About the role
Du bist das Gesicht und Herzstück unseres Zürcher Büros. Als Workplace Experience Coordinator empfängst du Besucher:innen, sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf und schaffst einen Arbeitsplatz, an den unsere Kolleg:innen gerne kommen. Die Rolle verbindet Empfangsaufgaben mit Wareneingang, Büromaterial-Management und der Organisation von Team-Events.
Deine Hauptaufgaben umfassen
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Empfang & Front Desk
- Du empfängst und registrierst Besucher:innen, Kandidat:innen und Partner:innen und bist die erste Anlaufstelle im Büro
- Du bearbeitest eingehende Anrufe, Post und allgemeine Anfragen
- Du hältst Empfang und Gemeinschaftsbereiche ordentlich und einladend
Wareneingang & Logistik
- Du nimmst Lieferungen entgegen und gleichst sie mit Lieferscheinen und Bestellungen ab
- Du meldest Abweichungen oder Schäden an das bestellende Team
- Du verteilst Material und Pakete an die richtigen Teams und verwaltest die Lagerung
- Du koordinierst ausgehende Sendungen und Kurierdienste
Büromaterial & Hospitality
- Du überwachst und füllst Kühlschränke, Getränke, Snacks und Küchenmaterial nach
- Du verwaltest Büroverbrauchsmaterial und bestellst bei Lieferanten
- Du sorgst dafür, dass Küche und Pausenbereiche gut bestückt und sauber sind
Events & Team Life
- Du planst und organisierst Apéros, Team-Lunches und interne Events
- Du koordinierst Caterer, Locations und Lieferanten und verwaltest Budgets und Rechnungen
- Du unterstützt das Onboarding neuer Kolleg:innen bei Arbeitsplatzeinrichtung und Bürorundgängen
Auf was können wir uns freuen
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. KV, Hotellerie o. Ä.) oder vergleichbare Erfahrung
- Erfahrung im Empfang, in der Büroadministration, Hospitality oder Logistik
- Praktische Veranlagung, Serviceorientierung und Organisationstalent mit Blick fürs Detail
- Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace und gängigen Bürotools
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich); Französisch von Vorteil
- Freundliche, proaktive Persönlichkeit, die den Arbeitsplatz gerne für andere verbessert
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Questions, answered
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Yes. This role at NEURA Robotics was screened before publishing – we confirmed the employer before listing it.
The employer didn't disclose a salary range for this listing. JobAssist shows pay whenever it's available.
This position can be done from anywhere, with no in-office requirement.
Yes – every application is tailored from your profile and this job's requirements, and you can review and edit before it's sent.