Verwaltungsangestellte:r bzw. Verwaltungsinspektor:in (w/m/d) in der Funktion als Sachbearbeiter:in (w/m/d) für die Abwicklung von Dritt- und Zweitmittelprojekten

Universität Bremen - Dezernat 7

An der Universität Bremen ist im Dezernat 7, Referat 70 Dritt- und Sondermittel zum nächstmöglichen Zeitpunkt mindestens eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r bzw. Verwaltungsinspektor:in (w/m/d) in der Funktion als

Sachbearbeiter:in (w/m/d) für die Abwicklung von
Dritt- und Zweitmittelprojekten

in Vollzeit mit 100 % der wöchentlichen Arbeitszeit (39,2 WStd. bzw. 40/41 WStd.),

in der Entgeltgruppe 9b TV-L bzw. Bes. Gr. A9

unbefristet zu besetzen.

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Dezernat 7 zu vereinbaren.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 9b TV-l / Bes.Gr. A9

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Die Universität als Arbeitgeberin:

Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.

Das Referat Dritt- und Sondermittel ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Seine Kernaufgabe ist die finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten verschiedenster Mittelgeber (u.a. BMBF, DFG, EU, Stiftungen, Auftragsforschung) sowie von Zweitmitteln des Landes Bremen von der Förderzusage über die Bewirtschaftung der Mittel bis hin zur Abrechnung gegenüber dem Geldgeber. Die Projektsachbearbeitung bildet die Schnittstelle zwischen den wissenschaftlichen Projektleiter/-innen aus den Fachbereichen, der Zentralverwaltung und den externen Mittelgebern.

Aufgabengebiet

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Administrative Betreuung von Dritt und Zweitmittelprojekten
• Sicherstellung der Einhaltung von Zuwendungsrichtlinien
• Operatives Projektcontrolling des Projektbudgets
• Unterstützung der Projektleiter/innen bei Antragstellung und Controlling
• Laufende Projektabrechnung gegenüber den Mittelgebern

Voraussetzungen

Das bringen Sie mit:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) vorzugsweise in Public Administration bzw. im Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung oder vergleichbar (mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben) oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirtprüfung bzw. die Laufbahnbefähigung für das Erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste
• Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
• gute EDV-Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z. B. SAP)
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Präsentationen, Internet, E-Mail) – insbesondere Tabellenkalkulation z.B. mit Excel
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens CEF Level C1)
• Grundlagenkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (CEF Level A2)
• einen sowohl service- als auch ergebnisorientierten Arbeitsstil
• einen verbindlichen und zugewandten, der jeweiligen Situation angepassten Kommunikationsstil
• eine strukturierte, lösungsorientierte und genaue Arbeitsweise auch unter Termindruck
• Teamorientierung

Kennzeichen

Z37-26

Bewerbungsfrist

23.09.2026

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Das bieten wir:

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen

  43.441.20 € (Stufe 1) und 60.178.44 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle (39,2 Wochenstunden).

  Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eventuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig.

  Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L).

  Für Beamt:innen richtet sich die Besoldung insbesondere nach den Vorschriften des Bremischen Besoldungsgesetz (weitere Informationen finden Sie hier).

• für Angestellte im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)

• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)

• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur

• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima

• Individuelle Einarbeitung

• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)

• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung

• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)

• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets

• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur

• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Allgemeine Hinweise:

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.

Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise

So bewerben Sie sich:

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z37-26 bis zum 23.09.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:

bewerbungen@vw.uni-bremen.de

oder postalisch an:

Universität Bremen

Dezernat 2

Bibliothekstr. 1-3

28359 Bremen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sofern Sie derzeit im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, teilen Sie uns bitte ihre aktuelle Dienststelle (Name, Anschrift) mit, und ob Sie sich (im Fall eines erfolgreichen Auswahlverfahrens) mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden erklären.

Bitten fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein aktuelles Arbeits- oder Dienstzeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung bei (jeweils nach Möglichkeit nicht älter als 2 Jahre).

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU erworben haben, reichen Sie bitte die deutsche oder englische Übersetzung sowie die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Alternativ bitten wir Sie um Zusendung eines Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (anabin).

Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können.

Hinweis gem. §§ 12, 13 DSGVO: Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach den Vorgaben von Art. 6 DSGVO i.V.m. § 12 BremDSGVOAG, §§ 85ff. BremBG, § 15 AGG bis zum Ablauf der gesetzlichen Frist aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Ansprechperson

Haben Sie Fragen?

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an:

Frau Silke Reinold (Leitung) silke.reinold@vw.uni-bremen.de, Tel. 0421-218-60511