Technisch Administratief Medewerker

Over de vacature
Ondersteun als Technisch Administratief Medewerker/administratief medewerker techniek het volledige Beheer & Onderhoud-proces op een vaste locatie in Rotterdam. Jij verwerkt storingsmeldingen en technisch uitgevoerde werkorders zó dat facturatie, contractafspraken en urenregistratie altijd kloppen. De kern van je functie ligt in nauwkeurige projectadministratie binnen de installatietechniek, in directe samenwerking met de storingscoördinator en technici in het veld. Daarmee zorg je dat onderhouds- en storingswerk bij klanten in de (duurzame) energiesector efficiënt en aantoonbaar wordt afgehandeld.

Je komt te werken bij een grote technische dienstverlener in de (duurzame) energiesector, actief in onder meer assetmanagement, energietransitie, engineering, gebouwinstallaties, ICT, industrieel onderhoud en beheer, industriële projecten, infrastructuur en mobiliteit, inspecties, machinebouw, mobiele netwerken, natte infrastructuur en openbare verlichting.

Binnen dit bedrijf ondersteun je een Beheer & Onderhoud-organisatie waar storingen en onderhoudswerkzaamheden dagelijks worden uitgevoerd bij verschillende klanten. Administratieve systemen voor projectadministratie en urenregistratie, in combinatie met Office 365, vormen de ruggengraat van de operatie. Je werkt nauw samen met technici en een storingscoördinator, met duidelijke focus op correcte facturatie volgens contractafspraken.

Wat ga je doen?

• Verwerken van technisch uitgevoerde werkorders in de administratie zodat deze correct kunnen worden gefactureerd volgens contractafspraken;
• Beantwoorden van vragen van technici in het veld, veelal op locatie bij de klant;
• Gebruiken van administratieve systemen voor projectadministratie en urenregistratie, in combinatie met Office 365;
• Werken in een hecht team en tegelijkertijd zelfstandig je werkzaamheden organiseren;
• Verzorgen van optimale administratieve ondersteuning binnen het uitvoeringsproces Beheer & Onderhoud;
• Prijzen van werkbonnen als onderdeel van een correcte en tijdige facturatie richting de klant.

Wat neem je mee?

• Beschikken over een relevante administratieve opleiding op minimaal mbo 3-niveau of gelijkwaardig;
• Hebben van minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare (technisch) administratieve functie;
• Kunnen werken met administratieve systemen voor projectadministratie en urenregistratie en Office 365;
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken en je werk goed kunnen organiseren;
• Sterke focus hebben op klanttevredenheid en proactief initiatief nemen;
• Resultaatgericht kunnen zorgen voor snelle en juiste administratieve afhandeling van storingsmeldingen en werkorders, inclusief prioriteiten stellen;
• Beschikken over goede communicatieve vaardigheden, zowel in teamverband als zelfstandig;
• Hebben van affiniteit met installatietechniek;
• Aantoonbare ervaring in deze branche is een pre.

Wat bieden we jou?

• Wij hanteren Gelijkwaardig Belonen. Dit betekent dat jouw arbeidsvoorwaarden als Dosign-professional volledig gelijkwaardig zijn aan die van een collega die rechtstreeks bij onze opdrachtgever in dienst is. Afhankelijk van de opdrachtgever en jouw profiel kun je rekenen op arbeidsvoorwaarden zoals:;
• Een passend salaris op basis van opleiding, ervaring en functie-inhoud;
• Verlofregelingen zoals vakantiedagen en ADV;
• Eventuele extra’s zoals een dertiende maand, bonus- of winstdelingsregeling;
• Een pensioenregeling en toegang tot collectieve verzekeringen;
• Opleidings- en ontwikkelbudgetten, inclusief trainingen via onze eigen Dosign Academy;
• Thuiswerkvergoeding, Overwerktoeslag en overige vergoedingen.