Teammanager TFS Huisvesting

Over de functie

In het kort: Je gaat een gespecialiseerd huisvestingsteam aansturen, verzuim en processen regisseren, capaciteit en planning optimaliseren, samenwerken met diverse stakeholders en twee veranderopgaven realiseren rond teamontwikkeling en professionalisering van de planning.

Opdracht /functieomschrijving

Kandidaat gaat werken als teamcoördinator op het TFS HV team in het verzorgingsgebied van RFS Den Haag. De kandidaat geeft direct leiding aan 3 hoofdmedewerkers en indirect aan 11 medewerkers. Het team is dus 14 fte groot. De collega’s kennen een hoge specialisatiegraad (huisvesting) en werken autonoom. Echter is processturing belangrijk. Ook liggen er 2 ontwikkelopgaven; 1 doorontwikkeling professionalisering van het team door inzicht in planning (aanbod/doorlooptijd/capaciteit) en samenwerking binnen het team.

Werkzaamheden/ taken, verantwoordelijkheden & doelstellingen

De kandidaat voert de regie op verzuimbegeleiding, stuurt de hoofdmedewerkers aan op proces en inhoud, heeft overleg met de stakeholders binnen het huisvestingsspeelveld (klant/assetmanagers/relatiemanagers/ICT/Services/landelijke projectmanagers, e.d.). Hij/zij weeg de gevraagd capaciteitsvraag af in kwantiteit en kwaliteit en borgt dat deze op de juiste plek ter uitvoering landen. Kandidaat fiatteert aanvragen in het inkoopsysteem. Daarnaast maakt de kandidaat deel uit van een lokaal managementteam, waarbinnen de samenwerking en integraliteit geborgd blijft, zodat de performance van het regionale serviceteam naar haar klanten toe geborgd blijft. Daarnaast voert de kandidaat een 2 tal veranderingen door, te weten, optimaliseren samenwerking team en professionalisering van de planning van het team. Om zo vraag en aanbod goed op elkaar af te kunnen stemmen.

werktijden/dagen

Kandidaat is minimaal 32 uur per week beschikbaar, minder uur alleen in overleg, werkdagen zijn zelf te bepalen en in afstemming met de hoofdmedewerkers en MT, dinsdag is een vaste MT dag. Thuis werken is mogelijk, je werkt op de plek waar je het meeste waarde toe kan voegen aan je activiteiten van dat moment. Voor verbinding zijn we wel minimaal ca. 60% van de tijd in onze kantooromgeving.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• In je cv moet duidelijk vermeld staan wie jouw werkgever is, niet alleen de opdrachtgever.
• Wij verzoeken kandidaten het hoogst behaalde diploma duidelijk in het cv te vermelden.
• Zorg ervoor dat het e-mailadres en het mobiele telefoonnummer van de aangeboden kandidaat duidelijk zichtbaar is in het CV Zonder deze toelichting kunnen wij het CV helaas niet in behandeling nemen.
• Profielen die niet voldoen aan de gestelde wensen en eisen zullen niet in behandeling genomen worden.
• Inhuur is bedoeld ter vervanging van ziekteverzuim huidige collega. Prognose is dat vervanging een jaar zal zijn, niet korter. De vervanger dient z.s.m. de functie van de huidige collega in de volle breedte uit te kunnen voeren.
• Kandidaat is minimaal 32 uur per week beschikbaar, minder uur alleen in overleg.

Wensen

• De kandidaat dient ervaring te hebben in een hard services omgeving (techniek en contracten), waarbij tegengestelde belangen een rol spelen en hierbij politiek sensitief de verbinding te kunnen leggen.
• De kandidaat is in staat om medewerkers individueel te coachen en te ontwikkelen en daarnaast de teamperformance naar een hoger niveau te brengen.
• Overzicht, visie, reflectie hebben en geven en realisatiekracht zijn hierbij need to have.

Competenties

• Klantgerichtheid, leveren zoals afgesproken/betrouwbare dienstverlening, managen verwachtingen/prognose
• Probleemanalyse; heldere uiteenzetting diverse verbanden in complex stakeholder veld
• Overtuigingskracht; inlevingsvermogen, verbindingskracht en luisteren
• Leervermogen complexere materie in een systeem plaatsen en daarmee snel zaken “eigen’ maken
• Coachen; medewerkers bewegen om te leren en ontwikkelen net buiten de comfortzone
• Initiatief; proactief inspelen op zaken
• Samenwerken; verbinden en integraliteit

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De Nationale Politie is de politieorganisatie in Nederland die verantwoordelijk is voor het handhaven van de openbare orde en veiligheid in het hele land. De politie bestaat uit verschillende eenheden die zich bezighouden met onder meer surveillance, opsporing en handhaving van de wet. De Nationale Politie werkt samen met andere hulpdiensten en overheidsinstanties om ervoor te zorgen dat Nederland een veilige samenleving is en blijft.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.