About the role
Governikus GmbH Co.KG
Teamassistenz | Project Management Office (m/w/d)
ab 01.10.2026 in Vollzeit (Standort Bremen), befristet für 2 Jahre mit der Option auf Weiterbeschäftigung
Berufsgruppe
Kaufmännisches Personal
Besetzbar
ab 01.10.2026
Bereich
Willkommen bei Governikus
Bei uns erwarten dich flache Hierarchien, vielseitige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, anspruchsvolle Projekte und eine Menge Gestaltungsfreiheit. Mit unseren Anwendungen und dir in unserem Team machen wir das Leben aller Bürger:innen in Deutschland einfacher – und deren Daten sicherer. Worauf wartest du noch? Lass uns gemeinsam die Welt ein Stück sicherer gestalten.
Aufgabengebiet
In unserem Project Management Office (PMO) sind produktübergreifende IT-Großprojekte verortet, wobei die drei Tätigkeitsbereiche Projektmanagement/-leitung, Projektstandardisierung und Projektportfoliomanagement sowie Gremiensteuerung verantwortet werden. Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Projektmanager:innen in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Folgende Aufgaben werden dich hierbei erwarten:
- Koordination von Terminen
- Unterstützung bei Besprechungen und Meetings (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung etc.)
- Erstellung von Präsentationen
- Nachbereitung und Pflege von Beschlüssen und Verabredungen
- Dateneingabe in Systemen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Projektmanagement und -Controlling
- Unterstützung in der Bürokommunikation (E-Mail, telefonisch und schriftlich) sowie in der Büroorganisation
- Dokumentation und Wissensmanagement (intern und extern)
- Redaktionelle und inhaltliche Erstellung von Dokumenten
- Erreichbarkeit und Kommunikation (intern und extern)
- Rechercheaufgaben
Voraussetzungen
- kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufleute für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Berührungen mit dem Management von Projekten oder politischen Gremien wünschenswert
- Selbstständigkeit und proaktives Verhalten
- gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsverständnis und -verhalten mit starker Kundenorientierung, sowohl bei Kolleg:innen als auch bei Kund:innen und anderen externen Adressat:innen
- Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
- Affinität zu IT-Lösungen
- Kommunikationsstärke sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- sehr gute Deutschkenntnisse
Einstellungsvoraussetzung: Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung (SÜ1 / SÜ2)
Kennzeichen
Teamassistenz | Project Management Office
Bewerbungsfrist
30.09.2026
Befristet
befristet für 2 Jahre mit der Option auf Weiterbeschäftigung
Allgemeine Hinweise
Deine Benefits
- Haustarifvertrag
- bis zu 35 Tage Urlaub
- flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Weiterbildungsangebote
- Familienfreundlichkeit
- Jobticket
- Sportaktivitäten / Firmenfitness
- Firmenevents
- Team-Budget
- Berufsunfähigkeitsversicherung und betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
Bewerbungshinweise
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt per E-Mail und werde ein Teil von Governikus!
Melina Krenz
HR-Managerin
Tel.: 0421 204 95-993
E-Mail: karriere@governikus.de
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Questions, answered
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Yes. This role at Freie Hansestadt Bremen was screened before publishing – we confirmed the employer before listing it.
The employer didn't disclose a salary range for this listing. JobAssist shows pay whenever it's available.
This position can be done from anywhere, with no in-office requirement.
Yes – every application is tailored from your profile and this job's requirements, and you can review and edit before it's sent.