Station Business Coordinator

Êtes-vous prêt à prendre votre envol dans une industrie aéronautique dynamique et en évolution rapide? En tant que leader mondial des services aéronautiques, Swissport fournit des services d'assistance en escale, de fret et de passagers à plus de 300 millions de passagers par an. Notre mission est simple : « Fournir à l'industrie aéronautique des solutions cohérentes et sur mesure dans le monde entier, pour une meilleure expérience client. »

Nous croyons que nos employés sont ce qui nous différencie de nos concurrents. Chez Swissport, nous sommes guidés par nos valeurs fondamentales de Montrez que vous vous souciez, Faites ce qu'il faut et Gagnez en équipe, et nous recherchons actuellement des personnes dévouées, qui s'alignent sur ces valeurs, pour rejoindre notre équipe dans divers aéroports à travers le pays.

Description Du Poste Gestion administrative et financière relatives à l’activité de l’escale d’affectation conformément aux standards de Swissport Maroc.

Veille à la Communication Interne au niveau de l’escale.

Vos Activités Volet Administratif et Paie

• Préparer et communiquer les instructions de paie du personnel de l’escale d’affectation mensuellement à la direction Ressources Humaines ;
• Assurer le suivi de la gestion de temps : absences, congés, retard et départ et les notifier auprès du HR Administration and Payroll Specialist ;
• Assurer le suivi des dossiers maladies, accidents de travail avec la direction des RH ;
• Tenir à jour les dossiers administratifs du personnel de l’escale ;
• Contrôler et valider les frais de déplacement ;
• Mettre à jour la matrice de congés sur Sharepoint et le registre des congés du personnel SPM selon la réglementation en vigueur ;
• Gérer les requêtes du personnel en matière d’attestation/certificats (travail, salaire, domiciliation, bordereau CNSS…) ;
• Gérer les dossiers administratifs des nouvelles recrues et des sortants (contrats, pièces à fournir, demandes d’immatriculation CNSS, décharge, STC,…) ;
• Assurer le classement et l’archivage des copies des dossiers administratifs ;
• Traiter les réclamations du personnel selon la procédure mise en place ;
• Assurer l’affichage des actions de communication interne propre à l’escale ;
• Gérer les uniformes des collaborateurs (réception, suivi, distribution…);
• Mettre à jour l’organigramme de l’escale d’affectation;
• Coordonner, rédiger et suivre les mesures disciplinaires avec le management local de l’escale et la direction RH;
• Etre l’interlocuteur RH au niveau de l’escale (communiquer et expliquer les politiques et procédures RH, la législation en vigueur, le salaire et les avantages…) ;
• Suivre la mise en œuvre des actions du comité d’hygiène et de sécurité au travail ;
• Produire les reportings demandés par la direction RH.

Volet financier

• Contrôler et rapprocher quotidiennement le FSC avec les dossiers vols ;
• Assurer la gestion et le contrôle des carnets de « Work Order »SPM et des compagnies assistées ;
• Gérer les carnets de taxation (SPM+ compagnies assistées)
• Suivre, contrôler « daily fees » des compagnies assistées ;
• Suivre, contrôler et mettre à jour l’entrée et la sortie du GSE sur Sharepoint ;
• Assurer le suivi, le contrôle et le rapprochement des pièces justificatives des paiements en cash au niveau de la caisse ;
• Assurer le suivi des dépenses/recettes exécutives aviation ;
• Assurer la gestion du stock bureautique et établissement des bons de commandes achats destinés au sièges pour validation ;
• Etablir et contrôler mensuellement le reporting des excédents bagages ;
• Contrôler les versements et les reçus de versement BMCE (toutes les compagnies) ;
• Suivre et gérer les OM et Note de frais ;
• Assurer l’interface avec la comptabilité du siège.

Coordination avec les autorités

• Assurer l’interface avec les services administratifs de l’ONDA;
• Mener la gestion des titres d’accès ONDA et PCA (Collaborateurs, stagiaires, visiteurs)
• Suivre les correspondances avec les autorités aéroportuaires (DOUANE/POLICE/DAC).

Volet QHSE

• Soutenir la mise en place du Safety Management System et du Quality System selon la norme ISO 9001 Version 2008 ;
• Reporter toute anomalie ou tout événement relatif au non respect des normes de Sécurité à la DQHSE.

Authority (Optional; For Management Positions only) N/A

Votre profil Qualifications Required

• Minimum Education

Bac +2 ou plus Administration RH ou équivalent

• Minimum Experience

2 ans d’expérience dans la gestion administrative

• Specific Position Related Skills (if applicable)

Chez Swissport, nous croyons en la diversité, l'égalité des chances et le pouvoir de nos valeurs pour conduire notre succès. Nous nous engageons à offrir un lieu de travail qui favorise l'inclusion et où tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de handicap ou de statut d'ancien combattant.

Visitez notre site Web à l'adresse https://careers.swissport.com pour en savoir plus sur la vie à Swissport.

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