Specjalista / Specjalistka ds. Zamówień i Ofertowania

Zakres Obowiązków

• Monitorowanie publicznych i komercyjnych postępowań oraz wstępna ocena ofert pod kątem udziału.
• Analizowanie dokumentacji przetargowej i projektowej, w tym SWZ, OPZ, projektów i STWiORB.
• Określanie zakresu robót, wymagań kontraktowych i potencjalnych ryzyk technicznych.
• Przygotowywanie harmonogramów działań ofertowych.
• Sporządzanie przedmiarów robót i wsparcie procesu kalkulacji kosztów we współpracy z działem kosztorysowania.
• Przygotowywanie szkiców, schematów i koncepcji rozwiązań na potrzeby ofert.
• Współpraca z projektantami i Działem Technicznym przy uzgadnianiu rozwiązań technicznych.
• Kompleksowe przygotowywanie i kompletowanie ofert przetargowych zgodnie z wymaganiami postępowania.
• Przygotowywanie m.in. JEDZ, oświadczeń, wymaganych dokumentów oraz wniosków dotyczących wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
• Obsługa platform zakupowych i terminowe składanie ofert.
• Przygotowywanie zapytań ofertowych do dostawców, usługodawców i podwykonawców.
• Analizowanie i porównywanie ofert podwykonawców oraz negocjowanie cen, terminów i warunków współpracy.
• Prowadzenie korespondencji z Zamawiającymi, przygotowywanie odpowiedzi, wyjaśnień i uzupełnień.
• Analizowanie ofert oraz wyników postępowań konkurencji i monitorowanie rynku.
• Wsparcie kierowników budów podczas realizacji kontraktów, w tym przekazywanie dokumentacji ofertowej i pomoc w interpretacji zapisów umownych.
• Prowadzenie rejestrów postępowań, obieg i archiwizacja dokumentacji ofertowej.
• Monitorowanie zmian w przepisach, w szczególności w zakresie Prawa zamówień publicznych.
• Koordynowanie terminów i przepływu informacji pomiędzy Działem Handlowym, Technicznym i Zarządem.
• Przygotowywanie raportów zgodnie z obowiązującymi harmonogramami.

Wymagania

• Minimum 2–3 lata doświadczenia w obsłudze postępowań o zamówienia publiczne po stronie wykonawcy lub zamawiającego.
• Praktyczna znajomość Prawa zamówień publicznych, platformy e-Zamówienia oraz formularza JEDZ.
• Umiejętność swobodnego czytania dokumentacji projektowej i określania zakresu robót podlegających wycenie.
• Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Word i Excel.
• Umiejętność prowadzenia kilku postępowań jednocześnie.
• Skrupulatność, dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu.
• Wykształcenie wyższe, preferowane techniczne, administracyjne, prawnicze lub ekonomiczne.

Mile Widziane

• Doświadczenie w branży budowlanej, inżynieryjnej lub hydrotechnicznej.
• Umiejętność sporządzania przedmiarów robót.
• Podstawowa znajomość programów kosztorysowych i CAD.
• Doświadczenie w pracy z podpisem kwalifikowanym i różnymi platformami zakupowymi.
• Znajomość procedur odwoławczych przed KIO.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Atrakcyjne wynagrodzenie dopasowane do doświadczenia i zaangażowania.
• Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kwalifikacji.
• Wpływ na rozwój i strategię firmy.
• Niezbędne narzędzia pracy, w tym telefon, komputer i samochód służbowy.
• Pracę w zgranym zespole.
• Możliwość realnego wpływu na rozwój bazy sprzętowej firmy.

Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.