Skolassistent till expeditionen på Spånga grundskola

Arbetsplatsbeskrivning Spånga grundskola är en kommunal grundskola med ca 500 elever i åk 7-9. Skolan ligger i Solhem nära Spånga centrum med mycket bra kommunikationer, endast 12 min till Stockholm C.

Skolans ledning består av rektor, tre biträdande rektorer och en administrativ chef. Skolan har sex förstelärare som ansvarar för olika utvecklingsområden. Andelen behöriga lärare är hög och de är organiserade i tre arbetslag som samarbetar med ett kompetent elevhälsoteam bestående av kuratorer, skolsköterska, SYV, fyra specialpedagoger/ lärare. På skolan finns i varje arbetslag även en studiepedagog, en slags heltidsmentor, som arbetar med värdegrundsarbete och trivsel och elevernas skolsituation i stort.

Spånga grundskola har i varje årskurs en riksrekryterande spetsutbildning i matematik och NO. På skolan finns också en grupp för nyanlända samt två särskilda undervisningsgrupper.

Vi har ett välutrustat skolbibliotek med en heltidsanställd bibliotekarie. I vårt uppehållsrum, Grottan, och på vår skolgård kan eleverna vistas under rasterna.

Arbetsbeskrivning Brinner du för att skapa en välfungerande och trygg miljö för både elever och personal? Vill du ha en central och betydelsefull roll där du kan göra skillnad varje dag? Då är detta tjänsten för dig!

Som skolassistent kommer du att vara en nyckelperson med varierande och viktiga arbetsuppgifter, såsom:

• Vikariehantering
• Elev- och personaladministration
• Diarieföring och arkivering
• Beställning av modersmålsundervisning
• Kontering av fakturor
• Inköp som rekvirent/beställare
• Samordnar personalmöten och personalvård
• Skolpliktsbevakning
• Posthantering

Förväntad kunskap och erfarenhet: För att trivas i rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av stadens system, exempelvis Agresso redovisning, Barn och elevregister (BER), Infomentor, Winlas, Lisa självservice och edok, samt att du har kompetens inom arkivering.

Vårt erbjudande: Du får ansvar för vikarieanskaffning, vilket innebär att din arbetsdag börjar kl. 07.30. Med din organisatoriska skicklighet och ditt proaktiva arbetssätt bidrar du till att hålla verksamheten i toppskick och skapa en trygghet för både elever och personal.

Koordinering: Säkerställa att allt kring traditioner och personalvård fungerar smidigt genom att samordna med olika parter och hantera logistik. Bidra med idéer som skapar en positiv och inspirerande atmosfär för både elever och personal.

Om du är en strukturerad och lösningsorienterad person med ett genuint engagemang för skolans arbete, ser vi fram emot att få din ansökan!

Kvalifikationer Du är en noggrann och social person som trivs med att samarbeta med andra och har lätt för att bygga goda relationer. Med din utmärkta kommunikationsförmåga och höga serviceanda är du alltid redo att lära dig nya saker och utvecklas i din roll.

Du är självgående och strukturerad, vilket gör att du framgångsrikt kan planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har inga problem att hantera varierande arbetsuppgifter och arbetar effektivt även under perioder med högt arbetstempo.

I din roll uppskattar du flexibilitet och har ett stort tålamod samt en förmåga att lösa problem på ett kreativt och praktiskt sätt. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor, både internt och externt, är det avgörande att du uttrycker dig obehindrat på svenska, både i tal och skrift.

Vi värdesätter personlig lämplighet och ser fram emot att hitta någon som kan bidra med både engagemang och kompetens.

Övrigt Förmåner för medarbetare - Stockholms stad Vi tillämpar löpande intervjuer för denna tjänst, Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt! Tjänsten är en tillsvidareanställning och kan inledas med provanställning.

Vid övertalighet i Stockholms stad kan tjänsten komma att tas i anspråk internt.