About the role
La persona seleccionada se incorporará al equipo de Secretaría de Dirección para proporcionar soporte administrativo, organizativo y operativo a la alta dirección de una compañía multinacional del sector tecnológico . Trabajará estrechamente con el Secretaría de Dirección Senior, garantizando la correcta gestión de procesos administrativos, agendas, comunicaciones y actividades corporativas, manteniendo en todo momento los más altos estándares de confidencialidad, profesionalidad y atención al detalle.
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
Reportará directamente a la Responsable de Secretaría de Dirección.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
- Apoyo en la gestión y coordinación de agendas
- Organización logística de reuniones presenciales y virtuales.
- Coordinación de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y gastos asociados.
- Gestión y seguimiento de proveedores relacionados con servicios corporativos, viajes, eventos y suministros.
- Apoyo en la elaboración, revisión y archivo de documentación corporativa.
- Gestión de correspondencia, llamadas y comunicaciones dirigidas a la Dirección.
- Coordinación de visitas, eventos corporativos y recepción de invitados de alto nivel.
- Seguimiento de tareas, compromisos y acciones derivadas de reuniones de Dirección.
- Mantenimiento y actualización de bases de datos, archivos y documentación sensible.
- Apoyo administrativo general al equipo de Secretaría de Dirección y a otras áreas corporativas.
- Gestión de solicitudes internas y coordinación con departamentos corporativos.
REQUISITOS DEL PUESTO
- Entre 0 y 2 años de experiencia en funciones administrativas, recepción ejecutiva, asistencia de dirección o posiciones similares.
- Se valorará experiencia previa en entornos corporativos internacionales o multinacionales.
Idiomas
- Español nativo.
- Inglés nivel alto (mínimo B2).
- Se valorarán positivamente otros idiomas.
Conocimientos
- Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
- Experiencia en gestión de agendas y coordinación de reuniones.
- Conocimientos básicos de gestión administrativa y documental.
- Familiaridad con herramientas colaborativas y entornos digitales corporativos.
SOFT SKILLS
Buscamos una persona con una marcada vocación de servicio, formalidad y una elevada madurez profesional, capaz de desenvolverse en un entorno ejecutivo de alta exigencia.
Modalidad: Presencial. Zona Ciudad Lineal
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Questions, answered
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Yes. This role at Confidential Careers was screened before publishing – we confirmed the employer before listing it.
The employer didn't disclose a salary range for this listing. JobAssist shows pay whenever it's available.
This position can be done from anywhere, with no in-office requirement.
Yes – every application is tailored from your profile and this job's requirements, and you can review and edit before it's sent.