Responsable scolarité H/F

Envie de piloter l’expérience étudiante au cœur d’une école d’excellence du luxe ?
Rejoignez ESG Luxe en tant que Responsable Scolarité et contribuez à faire vivre un parcours étudiant fluide, exigeant et mémorable. Un poste stratégique au sein d’un environnement dynamique, en lien avec de nombreux projets transverses et événements d’envergure.

L’école
ESG Luxe est une école dédiée aux métiers du luxe, reconnue pour son excellence académique et sa capacité à former les futur·es professionnel·les de ce secteur exigeant et prestigieux.

Rejoindre ESG Luxe, c’est intégrer un univers où élégance, innovation et rigueur pédagogique se rencontrent.

Vos missions
Véritable chef d’orchestre de la scolarité, vous garantissez la qualité et la fluidité des processus académiques tout au long du parcours étudiant.

À ce titre, vous :

• Pilotez et harmonisez les processus de scolarité : inscriptions, rentrées, évaluations, examens, bulletins, jurys de passage et de diplomation des titres RNCP.
• Accompagnez les équipes opérationnelles dans l’application des procédures et l’utilisation des outils de gestion.
• Assurez l’interface quotidienne avec les étudiants, enseignants et parties prenantes internes.
• Coordonnez les temps forts académiques : examens, certifications, rattrapages, séminaires de rentrée, réunions d’information et comités pédagogiques.
• Contribution active à l’organisation de commission diverses : départs en césures et alternance, jurys (passage et diplomations), attribution de bourses, conseils de disciplines, évaluation des enseignements.
• Contribuez à l’amélioration continue des documents et référentiels pédagogiques.
• Participez au déploiement de nouveaux outils et projets transverses liés à la scolarité.
• Organisez les déplacements et voyages des étudiants sur les campus parisiens et en région, en coordonnant les équipes locales et centrales concernées.
• Veillez à la bonne organisation des événements de vie étudiante, des cérémonies de diplomation et des exercices de sécurité sur les campus.
• Organiser les déplacements et voyages des étudiants des campus de Paris et des campus en région.
• Coordonner les équipes locales et centrales en charge de ces déplacements.

Profil recherché
Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise.

Dans le cadre du processus de recrutement, vous passerez Assess First, un test cognitif pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Doté(e) d'une formation supérieure, vous bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans l’enseignement supérieur. Vous évoluez avec aisance dans des environnements exigeants nécessitant coordination, organisation et gestion de multiples projets.

Compétences techniques attendues :

• Expérience confirmée en gestion de la scolarité ou coordination académique.
• Anglais professionnel courant.
• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes d’information.
• Solides compétences en gestion de projet.
• Capacité à coordonner des équipes et des interlocuteurs multiples.

Qualités humaines recherchées :

• Sens de l’organisation et de la rigueur.
• Agilité et capacité d’adaptation.
• Excellent relationnel.
• Esprit d’initiative.
• Sens du service et de l’expérience étudiante.

Conditions & avantages

• Statut : CDI – Cadre – Temps plein.
• Localisation : 5 Av. de l'Opéra, 75001 Paris, avec mobilité hebdomadaire sur le campus de l'ESG Sport.
• Mutuelle prise en charge, tickets restaurant, prise en charge de 50 % des transports en commun, prime de participation.

Prêt(e) à relever le défi et à contribuer à l’excellence de l’expérience étudiante chez ESG Luxe ? Postulez dès maintenant !