About the role
Für unseren Kunden aus der Energiebranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.
Jobtitel: Project Site Coordinator (m/w/d)
Startdatum: 02.11.2026
Laufzeit: 12 Projektmonate (ANÜ)
Einsatzort: Bergrheinfeld
Auslastung: Vollzeit; 40h/Woche
Aufgaben:
- Unterstützung des Site Managers und des Site-Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben auf der Baustelle.
- Organisation und Koordination des Baustellenbüros, der Unterkünfte, Site Cars sowie des lokalen Transports und weiterer Site Facilities.
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Reports, Übersichten, Präsentationen und Besprechungsprotokollen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
- Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender auf der Baustelle sowie Erfassung und Nachverfolgung von Arbeitszeiten und Timesheets.
- Pflege von Personal-, Liefer-, Dokumentations- und Ablageübersichten sowie strukturierte Verwaltung von Datenbanken und Archiven.
- Unterstützung bei der Umsetzung und kontinuierlichen Verbesserung von Geschäfts- und Projektprozessen sowie Identifikation und Beseitigung nicht wertschöpfender Aktivitäten.
- Koordination administrativer Themen mit lokalen Lieferanten und Dienstleistern, einschließlich Housekeeping und Security, sowie Unterstützung bei Übersetzungen und weiteren organisatorischen Aufgaben.
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung.
- Erfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Funktion, idealerweise im Projekt-, Baustellen- oder Energieumfeld.
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch insbesondere für die interne Kommunikation und das Onboarding.
- Sehr strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Zeit- und Prioritätenmanagement.
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Bereitschaft, in einem dynamischen Baustellenumfeld zu arbeiten.
- Lokaler Bezug zur Baustelle bzw. Bereitschaft zur täglichen Anreise nach Bergrheinfeld.
- Führerschein Klasse B bzw. Möglichkeit, eigenständig zur Baustelle zu gelangen.
Benefits:
- 30 Urlaubstage
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
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Questions, answered
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Yes. This role at NES Fircroft was screened before publishing – we confirmed the employer before listing it.
The employer didn't disclose a salary range for this listing. JobAssist shows pay whenever it's available.
This position can be done from anywhere, with no in-office requirement.
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