Project Analyst

Jij brengt projecten in beweging — van analyse en planning tot succesvolle implementatie. 📍 Antwerpen of Rotterdam | 💼 Fulltime

Bouw mee aan de toekomst van mobiliteit Q8Truck is volop in beweging. Als mobility partner voor internationale transportbedrijven combineren we een Europees netwerk, veilige tankkaartoplossingen en slimme fleet services zodat klanten hun vloot efficiënt, veilig en met maximale controle kunnen beheren.

Om onze strategische ambities en verdere digitale ontwikkeling te ondersteunen, zoeken we een gedreven Project Analyst. In deze junior rol ondersteun je senior projectmanagers, breng je structuur in analyses, plannen en rapportering, en krijg je de kans om zelf kleinere projecten of verbeterinitiatieven te coördineren.

Je komt terecht in de Projects & IT-afdeling van Q8Truck, en rapporteert aan de Business Transformation Manager binnen het Business Transformation Team. Daar werk je op het snijvlak van business, IT, processen en change management. Je helpt ideeën om te zetten in concrete oplossingen die waarde creëren voor onze organisatie én voor onze klanten.

Herken jij jezelf hierin?

• Je bent analytisch, leergierig en houdt ervan om overzicht te creëren.
• Je wilt groeien in projectmanagement en samenwerken met verschillende stakeholders.
• Je krijgt energie van innovatie, digitalisering en het verbeteren van processen.

Je grootste uitdaging

• Je ondersteunt projectmanagers bij projecten van analyse tot oplevering en bewaakt mee scope, planning, budget, kwaliteit en voortgang volgens onze projectmethodologie (PMM).
• Je analyseert projectaanvragen, brengt behoeften scherp in kaart en vertaalt die naar heldere oplossingen, haalbare plannen en realistische kostenramingen.
• Je stelt projectdocumentatie mee op, zoals Project Request Documents (PRD’s), Project Initiating Documents (PID’s), highlight reports, voortgangsrapporten en lessons learned.
• Je coördineert kleinere projecten of verbeterinitiatieven zelfstandig, met aandacht voor planning, stakeholderafstemming, risico’s, communicatie en implementatie.
• Je ondersteunt implementaties van nieuwe processen, systemen en digitale oplossingen — op locatie, op kantoor en binnen cross-functionele teams.
• Je brengt de juiste stakeholders samen, ondersteunt stakeholder mapping en zorgt dat betrokken teams de aanpak, doelstellingen en deliverables begrijpen.
• Je helpt bij testing, change management en gebruikersbegeleiding zodat nieuwe oplossingen duurzaam worden ingebed in de organisatie.
• Je ondersteunt collega’s bij leveranciersopvolging: offertes vergelijken met Procurement, afspraken opvolgen en bewaken dat kwaliteit, timing en budget in lijn blijven.
• Je draagt bij aan kwaliteitsvolle projectadministratie en ziet mee toe op naleving van QHSSE-richtlijnen en interne standaarden.