PMO-koordinator

Senior PMO-koordinator inom IT-program

Vill du vara med och driva ett omfattande IT-transformationsprogram med stor strategisk betydelse? Vi söker nu en erfaren PMO-koordinator som vill ta en central roll i styrning, planering och uppföljning av ett komplext IT-program med flera parallella arbetsströmmar.

Om rollen

Som PMO-koordinator blir du en nyckelperson i programmets styrnings- och portföljfunktion. Du ansvarar för den dagliga driften av programmets kontrollstruktur och säkerställer att planering, risker, beroenden, kostnader, beslut och leveransstatus är aktuella, korrekta och spårbara.

Rollen innebär ett nära samarbete med programledning, styrgrupper och projektteam för att säkerställa en samordnad och effektiv leverans genom hela programmets livscykel.

Arbetsuppgifter

• Etablera och driva PMO-processer, verktyg, mallar och styrningsartefakter.
• Underhålla integrerade programplaner, tidplaner, milstolpar, beroenden och kritiska väg-analyser.
• Samordna planering, rapportering och uppföljning mellan olika arbetsströmmar och projektteam.
• Förvalta och administrera RAID-loggar (Risker, Antaganden, Problem och Beroenden), åtgärdslistor, beslutsloggar och förändringshantering.
• Förbereda rapporter, styrgruppsmaterial, mötesagendor, protokoll och beslutsunderlag.
• Följa upp budget, prognoser, resurser samt godkända förändringar av omfattning, kostnad och tidplan.
• Säkerställa ordning och struktur i Microsoft 365-miljön för dokumenthantering och versionskontroll.
• Stödja aktiviteter kopplade till överlämning, driftsättning, cutover, go-live och hypercare.

Ansvarsområden

• Vara programmets centrala källa för information om omfattning, tidplan, budget, risker, beroenden och beslut.
• Säkerställa att program- och projektinformation är korrekt, konsekvent och beslutsunderbyggd.
• Driva uppföljning av aktiviteter och eskalera leveransrisker, försenade åtgärder eller olösta beroenden.
• Säkerställa att beslut och förändringar återspeglas korrekt i planer, budgetar och rapporter.
• Upprätthålla styrningsprocesser enligt etablerade arbetssätt och kvalitetskrav.
• Bidra till kunskapsöverföring, metodik och PMO-processer till den framtida organisationen.

Vi söker dig som har

Krav

• Flerårig erfarenhet som PMO-koordinator, projektkoordinator, programplanerare eller liknande roll inom större IT-program.
• Erfarenhet av komplexa transformationsprojekt såsom organisationsförändringar, separationer, fusioner, carve-out/carve-in eller etablering av nya verksamheter.
• Mycket god erfarenhet av projekt- och programplanering i Microsoft Project och/eller Microsoft Planner Premium.
• Erfarenhet av programstyrning och kontrollfunktioner inklusive risk-, beroende-, besluts- och förändringshantering.
• Erfarenhet av rapportering till programledning, styrgrupper och andra beslutsforum.
• Erfarenhet av budgetuppföljning, prognoser, resursplanering och förändringshantering.
• God förståelse för styrningsprocesser, beslutsportar, driftsättning och överlämningsprocesser.
• Avancerade kunskaper i Microsoft 365, särskilt Teams, SharePoint, Excel och PowerPoint.
• Förmåga att strukturera och kvalitetssäkra komplex information samt omvandla den till tydliga planer, rapporter och beslutsunderlag.
• Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Meriterande

• Tidigare erfarenhet från IT carve-out/carve-in-program.
• Erfarenhet av M&A-relaterade IT-projekt.
• Goda kunskaper i svenska.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen är du strukturerad, analytisk och proaktiv. Du är van att arbeta i komplexa miljöer med många intressenter och har en stark förmåga att skapa ordning, transparens och framdrift. Du kommunicerar tydligt, är lösningsorienterad och trivs i en koordinerande roll med stort ansvar.

Placering

Stockholm/Solna med möjlighet till hybridarbete. Närvaro på plats cirka 3-4 dagar per vecka.

Omfattning

Heltid.

Välkommen med din ansökan!