About the role
Contexte de la mission Pour accompagner la croissance du département au sein de la DSI, nous sollicitons une prestation d'accompagnement au pilotage de portefeuille (PMO)
En 2025, nous avons posé les premières briques du pilotage de nos activités. Aujourd'hui, nous avons besoin de cette prestation pour reprendre cet existant, le rendre plus robuste et l'améliorer. L'objectif est simple : avoir une vision claire et fiable de nos projets, de nos budgets et de l'allocation de nos équipes.
Objectifs et livrables I - Missions principales Suivi Budgétaire & Financier :
- Consolider et maintenir le tableau de bord de suivi des budgets des projets.
- Assurer la continuité du suivi de la consommation des charges (saisies dans Clarity),
- Analyser les écarts et produire les alertes.
- Centraliser et améliorer le suivi des incidents projets et de leurs impacts financiers.
Gestion de la Capacité et des Ressources :
- Poursuivre et fiabiliser l'analyse des feuilles de temps hebdomadaires issues de Clarity pour garantir une vision exhaustive de l'activité.
- Identifier et intégrer le suivi des projets "externes" consommant nos ressources.
- Piloter et challenger le ratio d'activité Run/Projets.
Gouvernance & Reporting :
- Optimiser et produire les reportings consolidés (hebdomadaires/mensuels) pour le management.
- Préparer et animer une partie des comités de pilotage et des instances de décision.
- Participer à l'exercice annuel de planification stratégique et budgétaire.
Accompagnement de la communauté des CP :
- S'assurer que les processus de pilotage projet soient respectés.
- S'assurer de la tenue des Coproj et des Copil dans les projets.
- S'assurer de la planification hebdomadaire des projets.
- Animation du Comop hebdomadaire Accompagner la planification trimestrielle et le suivi des engagements associés
II - Livrables attendus
- Tableaux de bord de suivi budgétaire et de capacity planning (sous Google Sheets) optimisés et maintenus.
- Rapports d'activité mensuels (analyse des temps, suivi des ratios, alertes).
- Cartographie à jour de tous les projets impliquant le département.
- Documentation des processus consolidés et des nouvelles procédures.
Profil candidat:
- Systèmes DE Suivi Budgétaire
- CA Clarity PPM
- Méthodologie DE gestion DE projet
- capacity planning
- PMO
- Atlassian Jira
- Google Workspace
- Gestion DE Projet Agile
- Atlassian Confluence
- Applications DE tableur
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Questions, answered
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Yes. This role at Free-Work was screened before publishing – we confirmed the employer before listing it.
The employer didn't disclose a salary range for this listing. JobAssist shows pay whenever it's available.
This position can be done from anywhere, with no in-office requirement.
Yes – every application is tailored from your profile and this job's requirements, and you can review and edit before it's sent.