Platform- en Contentspecialist Weerproof

Over de functie

In het kort: Je gaat als senior medewerker personeelsadministratie HR-processen uitvoeren en verbeteren, collega’s ondersteunen, werkinstructies en werkafspraken aanscherpen en de kwaliteit, structuur en borging van de PA–SA-keten versterken.

Formulier nadere uitvraag marktplaats (DAS) Stichting Waternet

Behoefte

Beschrijving probleemstelling

Waterschap Amstel, Gooi en Vecht bevindt zich in een fase waarin de eigen Personeels- en Salarisadministratie verder wordt versterkt en geborgd. Binnen deze opbouwfase vormt de personeelsadministratie een cruciale schakel richting salarisadministratie, HR-advies, recruitment, leidinggevenden en medewerkers. De huidige PA-uitvoering staat onder druk door de combinatie van reguliere uitvoerende werkzaamheden, de noodzaak tot kwaliteitsverbetering, het verder expliciteren van werkafspraken en werkinstructies, en de afhankelijkheid tussen personeelsadministratie en salarisadministratie. AGV zoekt daarom tijdelijke ondersteuning van een ervaren senior medewerker Personeelsadministratie. De opdracht vraagt om iemand die zelfstandig kan meedraaien in de uitvoering én aantoonbaar kwaliteit, overzicht en structuur kan brengen. De kandidaat ondersteunt PA-collega’s inhoudelijk, helpt werkinstructies en werkafspraken aan te scherpen of op te stellen en draagt bij aan betere borging van de PA–SA-keten.

Beschrijving behoefte

Er Is Behoefte Aan Tijdelijke Senior Ondersteuning Binnen De Personeelsadministratie Van PSA AGV. De Kandidaat Voert Zelf Personeelsadministratieve Werkzaamheden Uit, Maar Heeft Daarnaast Nadrukkelijk Een Kwalitatieve Rol In De Uitvoering. De Kandidaat Helpt Bij Het Versterken Van De Dagelijkse PA-uitvoering, Het Aanbrengen Van Overzicht, Het Verbeteren Van Kwaliteit, Het Ondersteunen Van PA-collega’s En Het Borgen Van Werkwijzen. De Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• uitvoeren en controleren van personeelsadministratieve mutaties;
• ondersteunen bij instroom, doorstroom en uitstroom;
• controleren van personeelsdossiers op volledigheid en juistheid;
• signaleren van onvolledige of foutieve aanlevering door leidinggevenden, HR-advies of recruitment;
• ondersteunen van PA-collega’s bij complexere casuïstiek;
• bijdragen aan eenduidigheid in de uitvoering;
• opstellen, aanscherpen en beheren van werkinstructies;
• expliciteren van werkafspraken en way of working;
• signaleren van knelpunten in proces, rollen, aanlevering en uitvoering;
• versterken van de aansluiting tussen PA en SA;
• bijdragen aan het verminderen van herstelwerk achteraf;
• ondersteunen van de coördinator PSA bij het aanbrengen van overzicht in werkvoorraad, prioriteiten en kwaliteitsborging.

De kandidaat werkt onder regie van de coördinator PSA. De opdracht betreft nadrukkelijk geen formele coördinatorrol, geen salarisadministrateur en geen hiërarchische leidinggevende functie.

De Inzet Moet Zichtbaar Bijdragen Aan

• meer overzicht in werkvoorraad, prioriteiten en lopende PA-werkzaamheden;
• betere kwaliteit en volledigheid van PA-mutaties en personeelsdossiers;
• minder herstelwerk richting salarisadministratie;
• scherpere werkafspraken tussen PA, SA, HR-advies en recruitment;
• praktisch bruikbare werkinstructies voor kritische PA-processen;
• inhoudelijke ondersteuning van PA-collega’s in de dagelijkse uitvoering;
• betere overdraagbaarheid en borging van werkwijzen binnen PSA AGV.

Beschrijving afdeling/team

De kandidaat werkt binnen het team Personeels- en Salarisadministratie AGV en stemt nauw af met:

• de coördinator PSA;
• PA-collega’s;
• de salarisadministratie AGV;
• HR-advies;
• recruitment;
• functioneel beheer HR-systemen;
• waar nodig Finance/P&C en andere betrokken M&O-medewerkers.

Doel van deze samenwerking is het versterken van de uitvoerbaarheid, kwaliteit en overdraagbaarheid van de PA-processen binnen PSA AGV.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Het cv inclusief voorstelblad is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 8 A4'tjes groot.
• In dit document dient u geen persoonsgegevens te beschrijven zoals volledige naam, adres, telefoonnummer, e-mail, foto, geboortedatum of bsn nummer. De voornaam en eerste letter van de achternaam voldoet. (KO)
• Kandidaat beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, personeelsadministratie, bedrijfsvoering of vergelijkbaar.
• Kandidaat heeft minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring binnen personeelsadministratie / HR-administratie.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met complexe PA-processen, waaronder instroom, doorstroom, uitstroom, contractmutaties, personeelsdossiers en administratieve controles.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met AFAS/MijnHR of vergelijkbare HR-/personeelsadministratieve systemen.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen, aanscherpen of beheren van werkinstructies, werkafspraken of administratieve procesbeschrijvingen.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inhoudelijk ondersteunen, begeleiden of inwerken van collega’s binnen een administratieve HR-/PA-omgeving.

Wensen

• Aantoonbare ervaring met het beheren en doorontwikkelen van een online platform of community (25 punten).
• Aantoonbare kennis van en/of werkervaring binnen klimaatadaptatie, duurzaamheid, water of een vergelijkbaar maatschappelijk thema (25 punten).
• Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van contentontwikkeling, communicatiemiddelen, toolkits of kennisproducten voor professionals en/of bewoners (20 punten).
• Aantoonbare ervaring binnen een overheidsorganisatie of complexe maatschappelijke organisatie (5 punten).
• Ervaring met storytelling en doelgroepgerichte communicatie (20 punten).
• Aantoonbare ervaring met het analyseren van website-, nieuwsbrief- of socialmediadata en het vertalen van inzichten naar verbeteringen (5 punten).
• Mate van ervaring binnen personeelsadministratie / HR-administratie op senior uitvoerend niveau.
• Mate van ervaring met AFAS/MijnHR of vergelijkbare HR-systemen.
• Mate van ervaring met werkinstructies, werkafspraken en procesborging.
• Mate van ervaring met inhoudelijke ondersteuning of begeleiding van PA-/HR-administratieve collega’s.
• Mate van ervaring met PA–SA-ketenprocessen.
• Ervaring binnen overheid, waterschap, gemeente of semipublieke organisatie.

Competenties

• Geen competenties

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, bij detachering tot maximaal 48 maanden of opdrachtwaarde €500.000

Gespreksdatum: 1e week van september

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

Waternet is een organisatie die in de regio Amsterdam verantwoordelijk is voor het duurzaam beheren en leveren van drinkwater en het zuiveren van afvalwater. Als waterbedrijf en waterschap zorgt Waternet voor veilig, schoon en voldoende water in de regio. Hierbij wordt gestreefd naar een optimale waterkwaliteit, een efficiënt watergebruik en het voorkomen van wateroverlast. Waternet speelt een cruciale rol in het beheer van het watersysteem en de waterketen in en om Amsterdam.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.