People & Culture Specialist

Location:

Felgueiras, PT Felgueiras, Felgueiras, PT

Job Family: Human Resources

Country/Region: Portugal

A missão desta função é de prestar suporte transversal ao departamento de People & Culture, quer administrativo e operacional à área, garantindo a correta execução de processos de gestão de pessoas (admissões, alterações contratuais, benefícios, formação e reporting), assegurando a atualização e integridade da informação no SAP Success Factors e a eficiente implementação e dinamização das iniciativas e processos de gestão de pessoas.

O desafio:

• Suportar a gestão administrativa do SAP SuccessFactors, incluindo criação e atualização de registos de colaboradores, movimentos (admissões, transferências, promoções, saídas) e manutenção da informação organizacional.

• Apoiar processos de onboarding e offboarding, preparando documentação e garantindo o cumprimento dos prazos definidos.

• Assegurar a atualização de dados pessoais e contratuais dos colaboradores, garantindo conformidade com a legislação laboral e políticas internas.

• Apoiar na comunicação interna, e na organização de eventos de RH, participando na fase de ideação e apoiando na preparação e dinamização.

• Apoiar a organização de ações de formação, incluindo inscrições, logística e registo no sistema.

• Prestar apoio de primeira linha a colaboradores e chefias em questões administrativas de RH.

• Arquivar e organizar documentação de RH, assegurando o cumprimento das normas de proteção de dados (RGPD).

• Colaborar com outras áreas de RH (Compensação e Benefícios, Talent Acquisition, Formação) em processos transversais.

• Contribuir para a melhoria contínua de processos administrativos, identificando oportunidades de eficiência.

Requisitos:

3.1. Formação Académica e Complementar

• 12 º ano

• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Gestão ou área similar (preferencial).

3.2. Experiência Profissional (dentro e fora do sector)

1 a 2 anos de experiência em funções administrativas de RH, valorizada experiência com HRIS/SAP Success Factors (preferencial).

4.1. SAP SuccessFactors (Employee Central, Onboarding, manutenção dados)

Nível esperado: Intermédio

4.2. Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)

Nível esperado: Avançado (especialmente Excel)

4.3. Legislação laboral e processamento administrativo

Nível esperado: Básico / Intermédio

4.4. Gestão documental e arquivo

Nível esperado: Intermédio

4.5. Elaboração de reports e dashboards de RH

Nível esperado: Básico

4.6. Conhecimento de RGPD aplicado a dados de RH

Nível esperado: Básico

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