Office manager / office coördinator

Inframeesters West | Bussum | Parttime

Ben jij een organisator die graag overzicht houdt en energie krijgt van afwisselend werk? Bij Inframeesters West combineer je administratie, kantoororganisatie en marketing. Je krijgt veel zelfstandigheid en de ruimte om mee te bouwen aan een groeiend projectmanagementbureau in de ondergrondse infrastructuur.

Over Inframeesters West

Wij begeleiden projecten op het gebied van kabels en leidingen. De energietransitie zorgt voor volop werk en complexe uitdagingen. Terwijl onze collega’s zich richten op de projecten, zorg jij ervoor dat de organisatie op kantoor goed draait.

We zoeken een office manager voor 12 tot 24 uur per week, bij voorkeur verdeeld over meerdere dagen. Je werkdagen en werktijden stemmen we samen af. Op termijn is uitbreiding van het aantal uren bespreekbaar.

Wat ga je doen?

Je bent een centraal aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten. Je houdt overzicht, pakt zaken zelfstandig op en ziet waar iets beter kan.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Bijhouden en organiseren van de interne administratie.
• Verzorgen van het debiteuren- en crediteurenbeheer.
• Coördineren van facilitaire zaken, zoals kantoorindeling, onderhoud en reparaties.
• Ontwikkelen en uitvoeren van marketingactiviteiten, met ruimte voor eigen ideeën.
• Ondersteunen bij de processen en administratie rondom ISO 9001.
• Ondersteunen van projectteams, afhankelijk van jouw interesse en ervaring.

Je hoeft niet overal al ervaring mee te hebben. We stemmen je werkzaamheden af op wat je kunt en waarin je je wilt ontwikkelen.

Wat breng je mee?

• Pro-actieve en assertieve instelling passend bij de organisatie.
• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bijvoorbeeld als managementassistent, secretaresse of in een vergelijkbare richting.
• Je hebt ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Je werkt goed met Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Ervaring met Exact is een sterk pluspunt.
• Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en houdt overzicht wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.
• Je communiceert duidelijk en schakelt gemakkelijk met collega’s en externe partijen.
• Je bent beschikbaar voor 12 tot 24 uur per week.

Wat krijg je van ons?

• Een afwisselende parttime functie met veel zelfstandigheid.
• Ruimte om je werkzaamheden te organiseren en de functie verder vorm te geven.
• Een marktconform salaris, afgestemd op je ervaring.
• Vakantiegeld en een goede pensioenregeling.
• Een laptop en eventueel een telefoon.