Medewerker HR administratie

Over de functie

In het kort: Je gaat als senior medewerker HR-administratie zorgen voor foutloze personeels- en salarisadministratie, collega’s adviseren, onboarding en workshops verzorgen en HR-processen continu verbeteren binnen het HR-team.

Gemeente Borne

De kracht van Borne is kleinschaligheid! Mensen 'kennen' elkaar en voelen onderlinge betrokkenheid. In Borne zijn de uitdagingen groot. De kansen eveneens. Jezelf kunnen en mogen zijn; dat vinden wij belangrijk! We waarderen, accepteren en respecteren elkaar om wie we zijn. Wij zijn een verbindende en regisserende partner. We zijn sterk in ons werk, samen met elkaar en met de Bornse gemeenschap.

De komende jaren bouwen we verder aan een organisatie waar het fijn werken is, waar je als medewerker gezien wordt en ertoe doet, waar je het gevoel hebt dat je bijdraagt aan een beter Borne. Bouw jij mee aan onze weg vooruit?

Opdracht

Je komt terecht binnen het team HR, onderdeel van Bestuurs- en Organisatieondersteuning. Samen werken we aan een professionele, toekomstbestendige HR-dienstverlening voor de organisatie. We adviseren, ondersteunen en zorgen ervoor dat HR-processen soepel en zorgvuldig verlopen. Tegelijkertijd kijken we continu hoe het beter, slimmer en efficiënter kan.

Als Senior Medewerker HR Administratie ben jij de spil binnen onze HR-processen. Je zorgt voor een foutloze personeels- en salarisadministratie, bewaakt de kwaliteit van onze dienstverlening en bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en collega’s. Dankzij jouw kennis en ervaring zie je kansen om processen verder te verbeteren en neem je hierin actief het initiatief.

Je stelt contracten en andere arbeidsvoorwaardelijke documenten zorgvuldig op, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat administratieve processen van begin tot eind op orde zijn. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de onboarding van nieuwe collega’s. Jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is, zodat zij zich vanaf dag één welkom voelen binnen onze organisatie.

Wat ga je doen?

• Je stelt arbeidsovereenkomsten, addenda en overige HR-documentatie zorgvuldig op en verwerkt deze tijdig;
• Je bewaakt de kwaliteit van administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom;
• Je verwerkt en controleert personeels- en salarismutaties en stemt hierover af met de salarisadministratie;
• Je zorgt voor actuele en complete personeelsdossiers;
• Je bent een toegankelijk en deskundig aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s bij vragen over arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, de cao en interne regelingen;
• Je adviseert medewerkers over verlofregelingen en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling richting betrokken partijen;
• Je begeleidt medewerkers bij het gebruik van onze HR-systemen en maakt hen wegwijs in de processen en regelingen binnen de organisatie;
• Je organiseert en verzorgt workshops voor nieuwe collega's en draagt zo bij aan een warm en professioneel onboardingproces;
• Je signaleert kansen om processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker in te richten;
• Je levert een actieve bijdrage aan HR-projecten en de verdere ontwikkeling van onze HR-dienstverlening;
• Je werkt nauw samen met collega's binnen het HR-vakgebied en fungeert waar nodig als sparringpartner of achtervang voor werkzaamheden op het gebied van salarisadministratie.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma tm vrij

Is hybride werken mogelijk: Mogelijk

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van HR;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR medewerker in de afgelopen 8 jaar.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met HR Administratie binnen een overheidsinstelling (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Youforce (20 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente (30 punten);
• Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2026 voor gemiddeld 32 uur per week (20 punten).

Competenties

• Aanpassingsvermogen;
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
• Klantgericht;
• Luisteren;
• Resultaatgericht werken;
• Samenwerken;
• Organiseren;
• Kritisch;
• Analyserend vermogen;
• Plannen en organiseren.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, mogelijk maar nog niet bekend

Gespreksdatum: 10/09/2026

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Borne is gelegen in Twente en heeft ongeveer 23.000 inwoners. De gemeente bestaat uit de kernen Borne, Hertme en Zenderen. Borne staat bekend om zijn aantrekkelijke ligging en historische karakter. De gemeente Borne biedt diverse mogelijkheden voor recreatie en toerisme. Ontdek de omgeving door een bezoek te brengen aan bijvoorbeeld het Kulturhus, verschillende sportverenigingen of de prachtige natuurgebieden in en om Borne. De gemeente hecht veel waarde aan een hechte gemeenschap en stimuleert actieve deelname van inwoners. Borne is een aantrekkelijke plek om te wonen en te werken, omringd door groen en met diverse voorzieningen binnen handbereik.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.