Lead Workplace & Collaboration (m/w/d)

Bilfinger ist ein international tätiger Industriedienstleister mit der klaren Vision, die Nr. 1 für seine Kunden bei der Steigerung der Effizienz und Nachhaltigkeit in der Prozessindustrie zu sein. Dabei deckt das umfassende Leistungsportfolio von Bilfinger die gesamte Wertschöpfungskette von Consulting & Engineering über Vorfertigung & Installation, Zugangslösungen & Isolierung sowie Services zu Steigerung der Anlagenleistung ab.

Das Unternehmen erbringt seine Leistungen in drei geografischen Segmenten: Western Europe, Central Europe und International und ist damit überwiegend in Europa, in Nordamerika und im Mittleren Osten aktiv. Die Kunden aus der Prozessindustrie kommen insbesondere aus den Märkten Chemie & Petrochemie, Energie, Öl & Gas sowie Pharma & Biopharma. Mit seinen etwa 31.000 Mitarbeitenden hält der Konzern höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards ein und erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2025 einen Umsatz von 5,4 Milliarden €. Um seine Ziele zu erreichen, hat Bilfinger zwei strategische Hebel identifiziert: die Operative Exzellenz zur kontinuierlichen Verbesserung der eigenen Effizienz und Leistung und die Markterweiterung zur Stärkung der Kundenausrichtung und um Bilfinger als bevorzugten Partner zu etablieren.

Die Bilfinger IT & Digitalization Organisation ist der zentrale IT-Partner für alle Unternehmenseinheiten weltweit. Sie entwickelt, betreibt und modernisiert die globale IT-Landschaft und unterstützt die Geschäftsbereiche mit modernen digitalen Lösungen.

Du bist Teil des IT Infrastructure Teams im Bereich Group IT & Digitalization. Deine Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Leitung des globalen Teams „Workplace & Collaboration“.
• Entwicklung und Umsetzung der gruppenweiten Workplace- und Collaboration-Strategie zur optimalen Unterstützung der Geschäftsprozesse und der Bilfinger IT-Zielarchitektur.
• Verantwortung für den gesamten Digital Workplace einschließlich End User Computing, Microsoft 365, Collaboration-Plattformen, Printmanagement und Productivity Services.
• Definition, Weiterentwicklung und Governance globaler Standards für Arbeitsplatzservices, Collaboration-Lösungen und Endgerätemanagement.
• Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung der Microsoft-365-Plattform inklusive Teams, SharePoint Online, OneDrive, Exchange Online und Copilot.
• Sicherstellung einer modernen, sicheren und benutzerfreundlichen Arbeitsumgebung für Mitarbeitende weltweit.
• Steuerung der Workplace-Roadmap sowie Einführung neuer Technologien im Bereich Modern Workplace und Collaboration.
• Verantwortung für Servicequalität, Benutzerzufriedenheit, Lifecycle Management und kontinuierliche Serviceoptimierung.
• Planung und Durchführung globaler Transformations- und Standardisierungsprojekte im Workplace-Umfeld.
• Steuerung strategischer Technologiepartner, Managed-Service-Provider und externer Dienstleister.
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Cloud, Network, Cyber Security, Service Management und den Business Segments zur Integration der Workplace-Services in die Gesamtarchitektur.
• Verantwortung für Budgetplanung, Kostenoptimierung und strategische Investitionen im Zuständigkeitsbereich.
• Führung, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in einem internationalen Umfeld.

Dein Profil

• Abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Führungs- und Managementerfahrung im Bereich Workplace Services, End User Computing oder Collaboration-Plattformen.
• Ausgeprägte strategische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von IT-Strategien.
• Wissen im Bereich Microsoft 365, Teams, SharePoint Online, Exchange Online, Intune und moderner Arbeitsplatzkonzepte.
• Kenntnisse in den Bereichen Endpoint Management, Identity & Access Management sowie Workplace Security.
• Erfahrung mit dem Betrieb globaler Workplace- und Collaboration-Services sowie internationalen Serviceorganisationen.
• Kenntnisse in den Bereichen Service Management, Provider Management und IT-Governance.
• Erfahrung in der Durchführung von Transformations- und Change-Management-Initiativen.
• Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte verständlich für unterschiedliche Zielgruppen aufzubereiten.
• Erfahrung im Arbeiten in Matrixorganisationen und internationalen Teams.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.
• Bereitschaft, neue Perspektiven einzunehmen, kontinuierlich zu lernen und Veränderungen aktiv voranzutreiben.
• Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen, um die Zusammenarbeit mit lokalen Teams und Stakeholdern sicherzustellen.

Wir bieten:

• Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

• Ein offenes und motiviertes Team, das Sie herzlich willkommen heißt.

• Viel Raum für eigene Ideen und kreative Lösungen.

• Anspruchsvolle Projekte im internationalen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen sowie fachliche Weiterentwicklungen

• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Strukturiertes Onboarding für einen angenehmen und professionalen Einstieg

• Eine wettbewerbsfähige Vergütung und zusätzliche Benefits:

• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr

• Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen

• Betriebliche Altersversorgung im Rahmen einer Direktversicherung

• Corporate Benefits: Vergünstigungen bei namhaften Herstellern und Marken

• Kostenlose Parkplätze, Jobticket/Deutschlandticket, gute Kantine in der Nähe, Mitgliedschaft bei Fitnessstudios des EGYM Wellpasses

• Kostenlose Getränke innerhalb der Standorte

• Moderne und ergonomische Arbeitsplätze

Für Fragen steht Ihnen Heike Leiner über heike.leiner@bilfinger.com gerne zur Verfügung.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, sexueller Identität oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

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