About the role
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di:
Junior Technical Document Controller
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dovrà supportare i team di progetto svolgendo tutte le attività necessarie alla gestione della documentazione di ingegneria e/o i gruppi specialistici per la documentazione relativa alle forniture di materiali, verificando in entrambi i casi la qualità formale, in stretto coordinamento con le figure tecniche di riferimento, secondo quanto prescritto dalle procedure aziendali.
Attività e Responsabilità Principali
Supportare il team di progetto nella gestione della relativa documentazione, con particolare riferimento a:
- preparazione della deliverable list in accordo alle procedure di progetto e suo aggiornamento continuo;
- gestione dei comment resolution sheet, segnalando e monitorando le scadenze;
- interfaccia con i document controller, verificando la correttezza formale dei documenti al fine di una corretta gestione nei sistemi EDMS aziendali;
- reportistica e archiviazione.
- preparazione ed aggiornamento dei template di progetto e della vendor document list in accordo alle procedure di progetto;
- controllo ed expediting della documentazione dei Vendor distribuita in accordo alle indicazioni dei Project Leader e/o dei responsabili tecnici della fornitura anche presso le altre discipline tecniche coinvolte;
Requisiti:
- Titolo di studio : geometra , ragioniere o affini;
- minima esperienza pregressa nel ruolo, anche come Document Controller;
- Buona conoscenza della lingua inglese e del pacchetto office;
Offerta contrattuale
- Assunzione a tempo indeterminato in somministrazione
- CCNL applicato: Chimico industria
- Inquadramento categoria D3 e una RAL pari a € 33,8K
- Possibilità di attività in smart working ( 2 giorni a settimana)
- Luogo di lavoro: Milano Sede di Porta Garibaldi
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
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Questions, answered
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Yes. This role at Grafton Recruitment was screened before publishing – we confirmed the employer before listing it.
The employer didn't disclose a salary range for this listing. JobAssist shows pay whenever it's available.
This position can be done from anywhere, with no in-office requirement.
Yes – every application is tailored from your profile and this job's requirements, and you can review and edit before it's sent.