HR Manager

Per conto di una realtà italiana in forte crescita, attiva in diversi ambiti legati a luxury services, travel, private mobility, hospitality, short rent, real estate e servizi ad alto valore aggiunto, stiamo cercando una figura di:

HR Manager / Head of HR

La persona selezionata avrà un ruolo centrale nella costruzione, organizzazione e gestione della funzione HR, con un approccio operativo ma strutturato, capace di accompagnare la crescita dell’azienda e supportare team internazionali.

La forza lavoro è internazionale e la comunicazione interna avviene principalmente in inglese: è quindi richiesto un livello di inglese elevato, sia scritto che parlato.

Principali responsabilità

• La figura gestirà il processo di recruiting end-to-end: raccolta dei fabbisogni con il management, definizione delle priorità di hiring, pubblicazione degli annunci, gestione dei canali di recruiting, screening delle candidature, organizzazione dei CV, pianificazione dei colloqui e partecipazione ai primi step di selezione.
• Collaborerà alla definizione di job description, requisiti dei ruoli, criteri di selezione, scorecard per i colloqui, standard di valutazione dei candidati, employer branding e candidate experience.
• Si occuperà della gestione operativa della contrattualistica per dipendenti e collaboratori a Partita IVA, coordinandosi con consulenti esterni, consulente del lavoro e avvocati giuslavoristi quando necessario.
• Gestirà il rapporto con il consulente del lavoro per cedolini, adempimenti mensili, documentazione amministrativa del personale, scadenze, rinnovi, proroghe e archiviazione documentale.
• Seguirà ferie, permessi e richieste dei dipendenti, supportando il COO nella predisposizione e organizzazione dei turni.
• Coordinerà onboarding, procedure interne, policy HR, strumenti di gestione, database candidati, pipeline di recruiting, sistemi ferie/permessi, reportistica e miglioramento dei processi HR.
• Sarà il punto di riferimento operativo per consulenti esterni legati all’area people e HR, tra cui consulente del lavoro, legali, consulenti privacy/GDPR, società di recruiting ed eventuali provider formativi.
• Supporterà il management e le figure competenti nelle attività relative a performance management, compensation, bonus, provvigioni, formazione interna e processi di offboarding.
• Contribuirà infine alla costruzione di una cultura aziendale chiara e coerente, supportando comunicazione interna, allineamento tra team, standard professionali condivisi e qualità del servizio.

Il profilo ideale

Cerchiamo una persona con esperienza in ambito HR, Talent Acquisition e HR Operations, abituata a gestire processi end-to-end e a lavorare in contesti dinamici, in crescita e non sempre completamente strutturati.

Sono particolarmente importanti:

• esperienza nella gestione completa del recruiting;

• capacità di impostare processi HR, non solo di eseguirli;

• familiarità con contratti di lavoro dipendente e collaborazioni a Partita IVA;

• conoscenza operativa degli adempimenti HR e payroll, in coordinamento con il consulente del lavoro;

• capacità di interfacciarsi con legali, consulenti del lavoro, consulenti privacy e altri advisor esterni;

• forte organizzazione, precisione e attenzione al dettaglio;

• capacità di mettere ordine, creare procedure e gestire priorità multiple;

• ottime competenze relazionali e comunicative;

• inglese fluente o professionale avanzato, scritto e parlato;

• sensibilità verso contesti luxury, hospitality, travel, real estate o servizi premium;

• discrezione, affidabilità e capacità di gestire informazioni riservate.

La posizione è ideale per una figura HR pragmatica, autonoma e strutturata, capace di lavorare sia sulla parte operativa quotidiana sia sulla costruzione di processi solidi per accompagnare la crescita aziendale.