About the role
DESKRIPSI PEKERJAAN
Mengelola dan memastikan seluruh aktivitas operasional fungsi Human Resources, termasuk administrasi kepegawaian, absensi, proses payroll, kepatuhan ketenagakerjaan, dan pengelolaan data karyawan, berjalan efektif, efisien, akurat, serta selaras dengan kebijakan strategis perusahaan dan ketentuan hukum yang berlaku. Memastikan pelaksanaan sistem administrasi kepegawaian (data pribadi, kontrak, mutasi, cuti, resign, promosi, surat peringatan) berjalan dengan baik. Menjamin keakuratan dan keterkinian data seluruh karyawan baik secara manual maupun melalui HRIS. Memastikan seluruh karyawan terdaftar dalam program Asuransi Kesehatan & Ketenagakerjaan. Memastikan proses mutasi data BPJS (keluarga, resign, pindah cabang) berjalan dengan baik. Memastikan legalitas ketenagakerjaan (kontrak, PKWT/PKWTT, dan dokumen hukum lainnya) selalu valid. Menghitung gaji bulanan (gaji pokok, tunjangan, insentif, dan potongan). Memastikan semua komponen payroll (lembur, THR, bonus, denda, cicilan) dihitung sesuai ketentuan perusahaan dan hukum yang berlaku. Menyiapkan dan memverifikasi data payroll sebelum dikirim ke Finance untuk pembayaran. Melakukan rekonsiliasi data penggajian dengan bagian keuangan (Finance). Menyusun laporan payroll bulanan (total gaji, potongan pajak, BPJS, THR, bonus). Menyediakan laporan berkala terkait data karyawan kepada manajemen. Mengelola hubungan industrial secara efektif dengan menangani keluhan dan isu ketenagakerjaan, serta memastikan seluruh kebijakan dan prosedur perusahaan dijalankan sesuai dengan ketentuan dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan, peraturan perusahaan, dan peraturan pelaksana lainnya. Mendukung pelaksanaan program Corporate HR Development.
REQUIREMENT
S1 Akuntansi / Teknik Informatika / Statistika / MIPA. Memiliki pengalaman 3 - 7 tahun. Microsoft Office/Google Workspace dan terbiasa menggunakan sistem HRIS. Kemampuan komunikasi yang baik, negosiasi, empati, serta pemecahan masalah (problem solving) yang kuat.
DETAIL LOWONGAN
- Umur -
- Min GPA -
- Min. Qualification S1/D4
- Min Experience Supervisor / Coordinator
Millions of jobs, with real people getting hired every day
Questions, answered
Click "Apply with JobAssist" – we tailor your resume and application to this role and submit it for your approval.
Yes. This role at PT. Guna Coalindo was screened before publishing – we confirmed the employer before listing it.
The employer didn't disclose a salary range for this listing. JobAssist shows pay whenever it's available.
This position can be done from anywhere, with no in-office requirement.
Yes – every application is tailored from your profile and this job's requirements, and you can review and edit before it's sent.