HR администратор

Additional Information Job Number 26112210

Job Category Human Resources

Location 1 Kabanbay Batyr Avenue, Astana, Kazakhstan, Kazakhstan, 10000VIEW ON MAP

Schedule Full Time

Located Remotely? N

Position Type Non-Management

Описание должности

Оказывает административную и операционную поддержку руководству и команде HR в решении различных вопросов, связанных с персоналом.

Оказывает сотрудникам содействие при оформлении внутренних и внешних переводов , а также консультирует по соответствующим процедурам. Контролирует процессы подбора персонала и оказывает поддержку руководителям и супервайзерам по вопросам найма.

Координирует и проводит необходимые проверки кандидатов в рамках процесса найма, включая проверку рекомендаций, биографических данных и другой информации в соответствии с требованиями законодательства и политиками компании.

Ведёт и своевременно обновляет журналы и реестры, связанные с кандидатами, процессами найма, ориентацией новых сотрудников и переводами.

Создаёт и ведёт личные дела новых сотрудников и действующего персонала , обеспечивает своевременное внесение информации в HR-информационные системы.

Оказывает поддержку при проведении вводной ориентации (onboarding) для новых сотрудников.

Контролирует соблюдение всех процессов подбора и найма требований законодательства и внутренних политик и стандартов компании.

Обеспечивает корректное ведение и хранение кадровой документации и личных дел сотрудников, включая документы по собеседованиям и другие необходимые документы.

При необходимости оказывает поддержку в обработке и ведении данных по заработной плате в соответствии с установленными политиками и процедурами.

Информирует руководство отдела Human Resources о вопросах и ситуациях, связанных с трудовыми отношениями и взаимодействием с сотрудниками .

Создаёт и поддерживает системы хранения и архивации документов.

Подготавливает HR-отчёты и аналитические данные по мере необходимости.

Принимает телефонные звонки и фиксирует сообщения. Готовит и оформляет служебную корреспонденцию с использованием компьютерных программ.

Выступает в качестве эксперта по вопросам HR и принимает участие в реализации различных HR-проектов.

Проводит обучение новых сотрудников по HR-процессам, программам, политикам, информационным системам и другим рабочим процедурам.

Основные требования к работе

Соблюдать все политики, стандарты и процедуры компании. Следить за тем, чтобы форма и внешний вид всегда соответствовали профессиональным стандартам компании. Обеспечивать конфиденциальность служебной и внутренней информации.

Вести профессиональную и понятную коммуникацию с коллегами и руководителями, грамотно и внимательно готовить и проверять документы, а также соблюдать стандарты делового телефонного общения.

Выстраивать и поддерживать позитивные рабочие отношения с коллегами, эффективно взаимодействовать в команде и совместно работать над достижением общих целей.

Внимательно относиться к вопросам и обращениям сотрудников, проявлять готовность выслушать их и своевременно реагировать на возникающие вопросы.

Работа может включать необходимость перемещать, поднимать, переносить, толкать и тянуть предметы весом до 4,5 кг самостоятельно .

Выполнять другие разумные рабочие обязанности по запросу руководителя.

Требования к кандидату

Образование:

Среднее образование или эквивалент.

Опыт работы:

Не менее 1 года релевантного опыта работы.

Опыт руководящей работы:

Не требуется.

Лицензии и сертификаты:

Не требуются.

Равные возможности

Marriott International придерживается принципа равных возможностей трудоустройства, создавая рабочую среду, в которой каждый сотрудник имеет равный доступ к профессиональным возможностям.

Мы ценим и поддерживаем многообразие культур, профессионального опыта и индивидуальных особенностей наших сотрудников. Наше главное преимущество — это именно сочетание различных талантов, культур и опыта внутри нашей команды.

Компания придерживается принципа недискриминации по любым основаниям, защищённым применимым законодательством , включая инвалидность, статус ветерана и другие категории, предусмотренные законодательством.

Бренд St. Regis Hotels & Resorts сочетает классическую роскошь с авангардным духом и предлагает уникальное качество обслуживания для гостей более чем 50 отелей и курортов класса люкс, расположенных в самых популярных уголках мира. Наш бренд, история которого началась на заре 20-го века с открытия Джоном Джейкобом Астором IV отеля St. Regis в Нью-Йорке, по-прежнему стремится предоставлять на самом высоком уровне уникальные услуги, предвосхищающие пожелания гостей. За выполнение этой задачи у нас отвечает коллектив опытных сотрудников, которые проявляют в работе классический продуманный подход и понимание проблем на современном уровне. Также к услугам гостей наша фирменная служба дворецких. Предлагаем вам ознакомиться с открытыми вакансиями в St. Regis. Выбрав работу в St. Regis, вы станете частью коллектива одного из брендов Marriott International. Делайте то, что у вас получается лучше всего, начните движение к своей цели, присоединитесь к удивительной глобальной команде и измените свою жизнь к лучшему.