Gestionnaire RH et paie H/F

Vos missions en quelques mots

Missions / Activités principales :

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle “ Gestion administrative - Paie “, le (la) titulaire du poste sera en charge des missions principales suivantes :

Gestion de la paie :
• Assurer la réalisation et le contrôle de l’ensemble des opérations de paie dans le SIRH Renoirh (saisie, contrôle, postage) en lien avec l’agence comptable et la DRFIP ;
• Elaborer les mandats, titres de recette et ordres de reversement relevant du périmètre de la paie (y compris France travail, factures d’ordre médicales) ;

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• Assurer la préparation, le contrôle et le suivi des éléments nécessaires à l’établissement de la paie ;
• Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de rémunération.

Gestion administrative du personnel :
• Accueillir, informer et conseiller les agents
• Assurer le suivi des situations administratives et individuelles des agents ;
• Assurer la gestion administrative des agents et la saisie des données dans le SIRH Renoirh ;
• Préparer les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels et en assurer le suivi : arrêtés, décisions, contrats de travail et avenants ;
• Gérer les formalités d’embauche et de départ des personnels

Gestion des temps de travail
• Assurer la mise en œuvre de l’accord sur le temps de travail ;
• Assurer la gestion du temps de travail dans l’outil dédié : gérer et suivre les cycles de travail, RTT, congés, astreintes, heures supplémentaires, arrêts maladie, CET, etc.

Missions / Activités annexes :
• Assurer la continuité de service en cas d’absence de ses collègues ;
• Participer à la construction du RSU et à l’ensemble des activités et projets de la DRH ;
• Participer à la démarche Qualité de l’établissement ;
• Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l’Ecole.

Niveau de diplôme et formations :

Bac à Bac +2 en Ressources Humaines avec expérience similaire de 3 ans minimum

Postes ouverts aux candidats :
Agent contractuel de niveau II
Durée du contrat : Contrat à durée déterminée de 4 mois pour remplacement d’un congé maternité. Des opportunités de candidature sur d’autres postes au sein de l’établissement pourront se présenter, en fonction des besoins de l’établissement et des compétences démontrées.
Date de prise de fonctions prévue : 1er décembre 2026

Rémunération :

• Contractuels : en fonction de l’expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent

Lieu de travail :
ENSTA Campus de Brest,

Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels)

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
• Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l’emploi

Compétences attendues

Connaissances :
• Connaître les différents statuts de la fonction publique ;
• Maîtriser les règles de gestion et d’administration du personnel ;
• Connaître les composantes de paie ;
• Connaître les aspects juridiques en matière de ressources humaines.
• Avoir des connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.

Savoir-faire :
• Savoir planifier son temps et s’organiser de manière méthodique ;
• Savoir appliquer les dispositions réglementaires (maîtrise) ;
• Savoir utiliser des logiciels spécifiques à l’activité (maîtrise) ;
• Savoir analyser et synthétiser des informations (maîtrise) ;
• Utiliser les techniques de rédaction administrative (maîtrise).

Aptitudes :
• Respecter la confidentialité des informations ;
• Être autonome et rigoureux ;
• Être à l’écoute et avoir le sens des relations humaines ;
• Avoir le sens du travail en équipe.

Localisation

Localisation : 2 rue francois verny, 29200

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