About the role
Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie den Geschäftsführer (President & CEO) bei strategischen und operativen Aufgaben. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern und tragen maßgeblich zur Steuerung und Weiterentwicklung des Unternehmens bei.
Aufgaben und Tätigkeiten:
- Proaktive Überwachung und Priorisierung von Terminvorgängen, u.a. Korrespondenz mit den Direktoren der Hyundai Motor Deutschland GmbH
- Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Themen mit Schnittstellenfunktion zwischen Management und Fachbereichen
- Organisation, Koordination, Moderation von Meetings einschließlich der dafür benötigten Unterlagen, inkl. Sitzungsprotokollierung und der Sicherstellung der Ergebnisumsetzung
- Terminplanung und Ablaufsteuerung für die Geschäftsführung inkl. Planung und Abstimmung aller Meetings mit der Hyundai Europa- und Konzernzentrale
- Eigenverantwortliche Planung, Organisation & Durchführung von bereichsübergreifenden Veranstaltungen für das Unternehmen (Bsp.: Mitarbeiterinformationsveranstaltung)
- Bearbeitung strategischer und vertraulicher Sonderthemen der Geschäftsführung
- Steuerung und Einhaltung von Projektbudgets
- Inhaltliche Ausarbeitung operativer Themen
- Priorisierung und strukturierte Aufbereitung von Themen für die Geschäftsführung
- Eigenständige Nachverfolgung offener Punkte (Tracking)
- Planung von Dienstreisen der Geschäftsführung sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei internen und externen Management Terminen
Anforderungen:
Sie..
- haben eine kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- haben sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme (insbesondere Excel und PowerPoint)
- haben hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift
- haben ein überdurchschnittliches Engagement und eine hohe Leistungsbereitschaft
- arbeiten eigeninitiativ, effizient, gewissenhaft und behalten in stressigen Situationen den Überblick
- haben ein hohes Vermögen an Flexibilität hinsichtlich der Aufgaben und Themen
Unsere Benefits :
- Entwicklungsmöglichkeiten mittels Performance-Management-System mit jährlichen Gehaltsrunden und regelmäßigen Mitarbeitergesprächen
- Hybrides Arbeiten mit Zeiterfassung und Arbeitszeitkonto
- Attraktives Fahrzeug-Mitarbeiterleasing-Programm
- kostenlose Verpflegung im Betriebsrestaurant
- Betriebliche Altersvorsorge und Versicherungsleistungen
- kostenlose Parkmöglichkeiten
- Subventionierte Sport-Mitgliedschaft und Bikeleasing
- Kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung
- Betriebsfeste und Teamdinner
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Questions, answered
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Yes. This role at Hyundai Motor Company was screened before publishing – we confirmed the employer before listing it.
The employer didn't disclose a salary range for this listing. JobAssist shows pay whenever it's available.
This position can be done from anywhere, with no in-office requirement.
Yes – every application is tailored from your profile and this job's requirements, and you can review and edit before it's sent.