Coordinador de Eventos
Centro de Empleo y Talento
About the role
Events Coordinator | Bogotá (Modalidad Híbrida)
¿Te apasiona la ejecución de eventos de alto impacto, la coordinación logística y el trabajo con diferentes equipos para hacer realidad experiencias memorables?
Importante compañía del sector consumo masivo se encuentra en búsqueda de un Events Coordinator , una posición estratégica encargada de garantizar la ejecución impecable de eventos, festivales, ferias y experiencias de marca a nivel nacional.
Buscamos un profesional con alta capacidad de organización, enfoque en resultados y habilidad para coordinar múltiples actores, asegurando que cada evento se ejecute bajo los más altos estándares de calidad y visibilidad.
¿Cuál será tu misión?
Serás responsable de transformar la estrategia de eventos de la compañía en una ejecución exitosa en campo, asegurando experiencias memorables para consumidores, clientes y aliados estratégicos.
Tu objetivo principal será garantizar la correcta implementación de activaciones, experiencias de marca y eventos comerciales a nivel nacional, contribuyendo al posicionamiento de las marcas y al cumplimiento de los objetivos de negocio.
Principales responsabilidades
Coordinación y ejecución de eventos
- Coordinar la logística y operación de eventos comerciales, festivales, ferias y experiencias de marca a nivel nacional.
- Garantizar el cumplimiento de cronogramas, checklists y planes operativos.
- Supervisar la correcta implementación de activaciones y experiencias de marca.
- Resolver incidencias operativas y realizar ajustes en tiempo real durante la ejecución de los eventos.
- Hacer seguimiento a agencias, proveedores y equipos en campo para asegurar una ejecución exitosa.
Gestión logística y de materiales
- Administrar la asignación, distribución y control de materiales para eventos.
- Coordinar procesos de transporte, almacenamiento, montaje y desmontaje.
- Gestionar pedidos de suministros y recursos necesarios para la operación.
- Realizar seguimiento al inventario y necesidades de reposición.
Relacionamiento y coordinación de stakeholders
- Trabajar de manera articulada con equipos de Marketing, Ventas, PR, Legal y agencias externas.
- Coordinar la ejecución con clientes, distribuidores y aliados estratégicos.
- Actuar como punto de contacto principal durante la ejecución de eventos.
- Asegurar una comunicación efectiva entre todos los involucrados en cada proyecto.
Seguimiento y resultados
- Garantizar la correcta implementación de las estrategias comerciales y de marca en campo.
- Monitorear indicadores básicos de ejecución y desempeño.
- Identificar oportunidades de mejora y generar aprendizajes para eventos futuros.
- Contribuir al cumplimiento de los objetivos comerciales y de posicionamiento de marca.
Formación
- Profesional graduado en Administración de Empresas, Mercadeo, Comunicación Social, Negocios Internacionales, Publicidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia
- Mínimo 4 años de experiencia en coordinación de eventos, logística, activaciones de marca o ejecución de proyectos comerciales.
Conocimientos y habilidades
- Experiencia en coordinación y ejecución de eventos masivos y corporativos.
- Manejo de agencias, proveedores y operadores logísticos.
- Excelente capacidad de organización y seguimiento.
- Habilidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
- Orientación al detalle y resolución de problemas.
- Excelentes habilidades de comunicación y relacionamiento con stakeholders.
- Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel.
- Inglés nivel B2.
Condiciones laborales
💰 Salario: $6.000.000
📄 Contrato: Término indefinido
🏢 Modalidad: Híbrida
📍 Ubicación: Bogotá
🕒 Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
¿Por qué unirte a nosotros?
Tendrás la oportunidad de liderar la ejecución de eventos y experiencias de alto impacto a nivel nacional, trabajando con marcas reconocidas y equipos multidisciplinarios que impulsan proyectos innovadores y retadores.
Si te apasiona convertir grandes ideas en experiencias memorables, esta oportunidad es para ti. ¡Postúlate y haz parte de nuestro equipo! 🚀
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