About the role
Commercieel medewerker backoffice
Commercieel medewerker backoffice| Fulltime of 4/5de | NL/FR/EN | Lummen | 1113789
Over de organisatie
Voor een groeiend Belgisch bedrijf actief in complexe materiaalstromen en trading zoeken we een commercieel medewerker backoffice. De organisatie werkt met staal- en afvalstromen, koppelt de juiste partners aan elkaar en verzorgt volledige logistieke trajecten. Met een een open, transparante cultuur staat de werksfeer hier centraal.
Jouw nieuwe functie
Als commercieel medewerker backoffice vorm je de schakel tussen de commerciële afdeling, logistiek en administratie. Je zorgt ervoor dat alle logistieke en administratieve processen correct worden opgevolgd zodat transporten vlot kunnen verlopen. Je bent kritisch, nauwkeurig en durft de juiste vragen te stellen om ervoor te zorgen dat dossiers volledig en correct verwerkt worden. Tegelijk denk je commercieel mee en ondersteun je het team bij het realiseren van efficiënte en rendabele oplossingen.
- Correct aanmaken en beheren van commerciële dossiers en transacties in het ERP-systeem.
- Fungeren als aanspreekpunt voor transporteurs in het Nederlands, Frans en Engels.
- Verzamelen, controleren en koppelen van de nodige logistieke documenten aan dossiers.
- Ondersteunen van het logistieke team zodat transporten correct en tijdig kunnen worden ingepland.
- Kritisch beoordelen van ontvangen informatie en actief ontbrekende informatie opvragen bij interne stakeholders.
- Nauwe samenwerking met de commerciële afdeling en inzicht verwerven in commerciële afspraken en marges.
- Zorgen voor een gestructureerde en rustige opvolging van dossiers binnen een dynamische werkomgeving.
Jouw profiel
- Je beschikt minimaal over een bachelordiploma.
- Je hebt enkele jaren relevante ervaring binnen een commerciële binnendienst, administratieve binnendienst, logistieke administratie of backoffice functie.
- Je brengt de maturiteit mee om zelfstandig beslissingen te nemen en prioriteiten te stellen.
- Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht.
- Je durft kritisch te denken en stelt de nodige vragen om dossiers volledig te begrijpen.
- Je hebt een sterke groeimindset en bent gemotiveerd om nieuwe materie, processen en sectorgebonden terminologie aan te leren.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je professioneel uitdrukken in het Frans en Engels. Telefonische gesprekken voeren in het Frans schrikt je niet af.
- Kennis van transportdocumenten of bijvoorbeeld Annex VII-documentatie binnen afvaltransport is een pluspunt.
De arbeidsvoorwaarden
- Brutosalaris tussen €3.500 en €4.000 afhankelijk van ervaring.
- Maaltijdcheques
- Groepsverzekering & Hospitalisatieverzekering.
- Laptop & GSM met abonnement.
- Jaarlijkse bonus tot ongeveer 1,5 maand brutoloon op basis van prestaties.
- Fulltime of 4/5de tewerkstelling mogelijk.
- Langetermijnfunctie met ruimte om door te groeien en bijkomende verantwoordelijkheden op te nemen.
- Sporadische mogelijkheid tot thuiswerk in overleg.
Solliciteer direct op deze vacature
Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan snel online en stuur ons je cv, of bel ons op voor meer informatie.
Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.
Millions of jobs, with real people getting hired every day
Questions, answered
Click "Apply with JobAssist" – we tailor your resume and application to this role and submit it for your approval.
Yes. This role at Hays was screened before publishing – we confirmed the employer before listing it.
The employer didn't disclose a salary range for this listing. JobAssist shows pay whenever it's available.
This position can be done from anywhere, with no in-office requirement.
Yes – every application is tailored from your profile and this job's requirements, and you can review and edit before it's sent.