About the role
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Die Krankenhausapotheke der Asklepios Kliniken Hamburg versorgt heute mit über 100 Mitarbeiter:innen etwa 6.000 Klinikbetten in Norddeutschland und ist damit die größte Krankenhausapotheke der Asklepios-Gruppe in Deutschland. Ein Großteil unserer Kliniken wird bereits heute via Unit-Dose in Verbindung mit einer elektronischen Medikationssoftware und Stationsapothekern versorgt.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz (w/m/d) Krankenhausapotheke in Vollzeit.
IHR AUFGABENGEBIET
- Sie erledigen Terminmanagement und Korrespondenz für die Apothekenleitung und die zugehörigen Stabsstellen
- Eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung interner sowie externer Besprechungen
- Erstellung professioneller Präsentationen, Protokolle und weiterer entscheidungsrelevanter Unterlagen
- Aktive Mitwirkung an Projekten sowie Unterstützung bei deren Organisation und Koordination
- Funktion als zentrale:r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen im Sekretariat der Geschäftsführung
- Pflege und Administration des Beauftragtenwesens, insbesondere in den Bereichen Datenschutz, gesetzliche Überwachungspflichten und Schulungsmanagement
- Organisation betriebsärztlicher Untersuchungen inkl. Dokumentation
- Übernahme vielseitiger kaufmännischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
- Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Organisationsmanagements im Verantwortungsbereich
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder einem vergleichbaren Umfeld
- Versierte Kenntnisse im Umgang mit MS Word, Outlook und Internet, Kenntnisse in SAP und SP-Expert sind wünschenswert
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität, Belastbarkeit in arbeitsintensiven Situationen sowie ein freundliches Auftreten am Telefon
- Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Teamorientierung
WIR BIETEN
- Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe E6 TVöD-K
- Zuschuss zum hvv Jobticket oder Guthabenkarte steuerfrei zum Gehalt
- nah.sh-Firmenabo
- Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
- Möglichkeiten zur in- und externen Fortbildung
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersversorgung
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung (EAP)
- Kindertagesstätte und Krippe auf dem Klinikgelände in Ochsenzoll
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Die Stelle ist grundsätzlich auch für Schwerbehinderte geeignet
Millions of jobs, with real people getting hired every day
Questions, answered
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Yes. This role at Asklepios was screened before publishing – we confirmed the employer before listing it.
The employer didn't disclose a salary range for this listing. JobAssist shows pay whenever it's available.
This position can be done from anywhere, with no in-office requirement.
Yes – every application is tailored from your profile and this job's requirements, and you can review and edit before it's sent.