Assistente Financeiro I ( Contas a Pagar )

Seu Dia a Dia e Responsabilidades

• Gestão de documentos: Receber, conferir e validar notas fiscais e boletos, garantindo a conformidade fiscal e o cruzamento correto com as ordens de compra.
• Input de dados: Lançar documentos no sistema ERP, realizando a classificação por centros de custo e contas contábeis.
• Operação de pagamentos: Organizar o cronograma de vencimentos e preparar borderôs de pagamento para aprovação da gestão, evitando multas e juros.
• Conciliação: Realizar a conciliação bancária diária, identificando e resolvendo divergências entre o extrato e o sistema.
• Interface com fornecedores: Atuar no atendimento a fornecedores para esclarecer dúvidas sobre pagamentos e manter o cadastro (dados bancários e fiscais) sempre atualizado.
• Organização e arquivo: Manter o arquivo digital e físico de comprovantes e notas de forma organizada para fácil consulta e suporte a auditorias.
• Suporte ao fechamento: Auxiliar a contabilidade no fechamento mensal, gerando relatórios de contas em aberto e pagamentos realizados.

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Essenciais Requisitos e qualificações:

• Ensino Superior em curso ou concluído em Administração, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico em rotinas de Contas a Pagar e fluxo de documentos fiscais.
• Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para controles de planilhas).
• Experiência prévia com sistemas ERP (módulos financeiros).

Diferenciais (Seria Incrível Se Você Tivesse)

• Conhecimento em legislação tributária básica (retenção de impostos como ISS, IRRF, PIS/COFINS/CSLL).
• Experiência com ferramentas de automação de notas fiscais.

Competências Comportamentais

• Organização e método: Capacidade de lidar com grande volume de documentos sem perder o controle dos prazos.
• Atenção aos detalhes: Rigor na conferência de valores e dados para evitar erros de pagamento.
• Proatividade: Antecipar-se a possíveis problemas (como boletos não recebidos) e buscar soluções.
• Ética e confidencialidade: Lidar com informações financeiras sensíveis com total discrição.
• Comunicação assertiva: Capacidade de dialogar de forma clara com fornecedores e outras áreas internas.