Assistente Comercial/Administrativo

Empresa no ramo de indústria moveleira está contratando para:

Assistente Comercial/Administrativo Atividades Organizar a agenda de reuniões, visitas e compromissos comerciais;

Preparar pautas, apresentações e materiais para reuniões;

Acompanhar pendências e prazos definidos pelo gerente;

Elaborar relatórios e controles comerciais;

Fazer a interface entre o gerente comercial e os demais setores da empresa;

Atender clientes por telefone, WhatsApp e e-mail;

Receber e registrar solicitações de orçamento;

Acompanhar dúvidas e demandas dos clientes;

Fazer follow-up de propostas comerciais;

Manter atualizados os cadastros de clientes e contatos;

Apoiar o pós-venda e acompanhar eventuais ocorrências;

Receber solicitações de orçamento e encaminhá-las aos responsáveis;

Conferir preços, quantidades, especificações e condições comerciais;

Acompanhar aprovação de propostas;

Controlar propostas enviadas, aprovadas, recusadas e em negociação;

Atualizar o gerente sobre oportunidades e negociações em andamento;

Conferir pedidos aprovados e encaminhá-los aos setores responsáveis;

Acompanhar prazos de produção e entrega;

Comunicar alterações ou problemas ao gerente comercial e ao cliente;

Acompanhar pedidos até a conclusão da entrega;

Atualizar planilhas e sistemas de controle;

Acompanhar vendas realizadas e metas;

Controlar propostas em aberto;

Acompanhar carteira de clientes e oportunidades;

Preparar relatórios periódicos para o gerente comercial;

Arquivar propostas, pedidos, contratos e documentos comerciais;

Manter informações organizadas em pastas físicas ou digitais;

Controlar versões de propostas e documentos;

Auxiliar na organização de contratos e documentos de clientes;

Apoiar o levantamento de necessidades dos clientes;

Acompanhar cronogramas de fabricação e instalação;

Auxiliar no relacionamento com arquitetos, designers, especificadores e empresas;

Controlar amostras, catálogos e materiais comerciais;

Acompanhar processos de instalação e possíveis ajustes após a entrega.

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Ensino médio completo;

Experiência com atendimento ao cliente e rotinas administrativas/comerciais;

Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.

Requisitos Desejáveis Ensino superior em andamento em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas;

Experiência com CRM, preferencialmente Ploomes e sistemas de gestão;

Ter atuado no segmento de mobiliário.