Assistente Administrativo - SESMT

Responsabilidades

• Manter atualizados os registros e documentações relacionadas aos programas de Segurança e Saúde Ocupacional (PPRA, PCMSO, LTCAT, laudos técnicos).
• Organizar e controlar a agenda de exames médicos ocupacionais (admissionais, periódicos, demissionais, retorno ao trabalho e mudança de função).
• Auxiliar na elaboração e controle de treinamentos de segurança e saúde, como CIPA, brigada de incêndio e uso de EPIs.
• Gerenciar o estoque e a distribuição de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), registrando as entregas e controlando os prazos de validade.
• Apoiar na investigação de acidentes e incidentes de trabalho, coletando informações e preenchendo os formulários pertinentes (CAT).
• Organizar e arquivar documentos do SESMT, garantindo a rastreabilidade e conformidade com a legislação vigente.
• Realizar o controle de indicadores de segurança e saúde, elaborando relatórios básicos para a gestão.

Requisitos

• Cursando técnico em Segurança do Trabalho ou cursando áreas correlatas.
• Experiência na área em rotinas administrativas, preferencialmente em departamento de SESMT ou RH.
• Conhecimento básico da legislação trabalhista e previdenciária relacionada à segurança e saúde no trabalho (NRs).
• Proficiência no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) para elaboração de documentos, planilhas e apresentações.
• Familiaridade com sistemas de gestão integrada ou softwares específicos para SESMT.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes para gestão de documentos e prazos.
• Habilidade de comunicação para interagir com colaboradores e fornecedores.

Habilidades

• Pacote Office (Excel, Word)
• Legislação Trabalhista (NRs)
• Gestão Documental
• Controle de EPIs
• Registro de Acidentes (CAT)
• Organização de Treinamentos
• Sistemas de Gestão (ERP)
• Elaboração de Relatórios
• Comunicação Escrita

Regime De Contratação CLT

Departamento Administrativo