About the role
VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | Rede Mater Dei de Saúde
Você busca uma oportunidade para atuar no suporte às rotinas administrativas, contribuindo para processos organizados, eficientes e de qualidade? Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no apoio operacional e controle de processos, contribuindo para a eficiência e excelência do setor.
Quais serão suas principais atividades?
- Prestar suporte às rotinas administrativas, organizacionais e operacionais do setor.
- Elaborar, conferir e atualizar planilhas, relatórios, documentos e apresentações do departamento.
- Realizar a recepção, triagem, organização e arquivamento de documentos digitais e físicos.
- Acompanhar e controlar fluxos de solicitações, chamados e demandas internas junto a outros setores.
- Efetuar lançamentos de informações, dados operacionais e notas nos sistemas institucionais.
- Controlar o estoque de materiais de escritório e insumos do setor, solicitando reposições quando necessário.
- Organizar agendas, reuniões, atas e compromissos da área ou da liderança imediata.
- Atender e prestar informações a clientes internos, fornecedores e parceiros com agilidade e cordialidade.
- Acompanhar prazos, metas operacionais e indicadores de desempenho do setor.
- Apoiar a equipe e a gestão nas demais atividades e demandas diárias do departamento.
O que buscamos?
- Formação: Ensino Médio completo. Ensino Superior cursando em Administração, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis ou áreas afins será um diferencial.
- Conhecimentos: Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), boa redação e navegação em sistemas corporativos/ERPs.
- Experiência: Experiência prévia na função de Assistente ou Auxiliar Administrativo, sendo um diferencial a vivência no segmento de saúde.
- Perfil: Profissional organizado(a), detalhista, proativo(a), com boa comunicação interpessoal, capacidade analítica e foco no trabalho em equipe.
Diferenciais da Vaga
- Atuação em uma instituição de referência em saúde.
- Oportunidade de contribuir diretamente para a eficiência e organização dos processos institucionais.
- Ambiente dinâmico, colaborativo e pautado na excelência operacional.
- Possibilidade de desenvolvimento profissional e aprendizado contínuo.
- Atuação junto a uma equipe multidisciplinar e acolhedora.
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Escolaridade Mínima: Ensino Superior
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Questions, answered
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Yes. This role at Unidade São Paulo - Faria Lima/SP was screened before publishing – we confirmed the employer before listing it.
The employer didn't disclose a salary range for this listing. JobAssist shows pay whenever it's available.
This position can be done from anywhere, with no in-office requirement.
Yes – every application is tailored from your profile and this job's requirements, and you can review and edit before it's sent.