Assistant de Direction Salle des Marchés H/F

Vous intégrerez Global Markets Division (GMD), Direction mondiale en charge des marchés de capitaux de CACIB. Ces équipes participent à l’origination, la structuration, la titrisation, la syndication, la recherche, le négoce et la vente d’une large gamme de produits et de solutions financières sur les marchés primaires et secondaires à nos clients, entreprises et institutions financières. Elles sont présentes en Europe, en Asie, au Moyen-Orient et aux États-Unis.

Au sein des équipes GMD vous occupez les fonctions d’Assistant(e) Salle des Marchés :

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Assurer les tâches de secrétariat des équipes de la salle des marchés GMD de Paris au sein du pool d’assistant(e)s existant.

• Le cas échéant assurer les tâches de secrétariat personnel de certains managers de GMD présents à Paris

• Assurer le back up des autres assistant(e)s de GMD Paris

• Préparation et organisation des réunions, video / conf call, comités et manifestations : convocations, collecte / distribution des documents et des supports ;

• Gestion des voyages

• Gestion des notes de frais (contrôle de 1er niveau et saisie) et constitution des bons à payer sur les factures

• Gestion des agendas : organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements professionnels), réservation des salles à manger de réception.

• Gestion du courrier et suivi des plis avec coursiers.

• Saisie des demandes de support (demande PeopleOnboarding ou FTE) pour allocation d’un téléphone, du mouvement d’un collaborateur

• Le cas échéant gestion des nouveaux arrivants : s’assurer que le nouvel arrivant aura ses différents accès et outils opérationnels le jour de son arrivée, lui fournir le support nécessaire auprès des équipes IT et exploitation pour qu’il obtienne les bons accès et les bons contacts

Cadre juridique et Responsabilités des régulateurs

• Respecter les recommandations légales, réglementaires et de Conformité interne applicables, le manuel et la politique de la Conformité France, les procédures émises au fil de l’eau, les recommandations de la Sécurité Financière, la prévention du crime financier et de la fraude avec l’obligation de rendre compte au correspondant Conformité en charge du Blanchiment d’argent.

• Maintenir les connaissances nécessaires pour avoir le niveau de qualification requis par le poste

• Le Manager sera responsable du déploiement d’un système de contrôle interne et du respect de celui-ci par ses équipes.