About the role
Resumen del puesto:
Apoyar eficientemente las actividades diarias y la gestión administrativa de un directivo o equipo dentro de la División Metropolitana Norte, garantizando una operación fluida y organizada.
Responsabilidades del puesto:
* Gestionar la agenda del directivo, coordinando reuniones, viajes y eventos.
* Preparar y organizar documentos, presentaciones e informes.
* Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
* Realizar la gestión de viáticos y gastos del directivo.
* Coordinar la logística de reuniones, incluyendo la reserva de salas y la preparación de materiales.
* Servir como enlace de comunicación interna y externa según sea necesario.
* Apoyar en la organización de eventos corporativos o departamentales.
* Mantener un archivo organizado de documentos importantes.
* Realizar otras tareas administrativas asignadas para el buen funcionamiento del área.
Cualificaciones del puesto:
* Licenciatura
* Experiencia mínima de 1 años en un puesto similar
* Dominio avanzado de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
*Manejo de Bases de datos e IA (Chat GPT, Gemini)
* Excelente capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
* Habilidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.
* Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
* Excelente comunicación oral y escrita.
* Proactividad y orientación al servicio.
* Residencia en la Ciudad de México
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Questions, answered
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Yes. This role at BBVA was screened before publishing – we confirmed the employer before listing it.
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This position can be done from anywhere, with no in-office requirement.
Yes – every application is tailored from your profile and this job's requirements, and you can review and edit before it's sent.