About the role
Si has llevado unas gafas, ya nos conocemos.
Somos líderes mundiales en el diseño, fabricación y distribución de gafas de sol, monturas y lentes oftálmicas. En más de 150 países ofrecemos a nuestros socios industriales acceso a una plataforma global de productos de alta calidad para el cuidado de la visión, marcas icónicas que los consumidores adoran, así como una red que ofrece a los consumidores un cuidado de la visión de alta calidad, las mejores experiencias de compra de su clase y plataformas líderes de comercio electrónico.
Únase a nuestra comunidad global de más de 190.000 empleados dedicados en todo el mundo a impulsar la transformación del sector de las gafas y el cuidado de la visión.
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Su #FuturoEnVista con EssilorLuxottica
¿Estás dispuesto a ser pionero en nuevas fronteras, fomentar la inclusión y la colaboración, adoptar la agilidad, encender la pasión y tener un impacto positivo en el mundo? Únete a nosotros para redefinir los límites de lo posible.
Estamos en busqueda de un/a Asistente Administrativo de Facilities
Fuciones principales:
- Gestión documental para el cumplimiento del sistema de gestión de calidad aplicable al departamento.
- Creación de reportes de los estatus de órdenes de trabajo (sistema de tickets).
- Da seguimiento a estatus de adquisición de materiales.
- Gestión de alta de artículos dentro del sistema de consumibles de planta (mínimos/máximos).
- Gestión de alta de partes y consumibles en el almacén.
- Responsable de la gestión de compra de bienes y servicios, Cotización de bienes y servicios.
- Generación y seguimiento de requisiciones de compra hasta la emisión de órdenes de compra.
- Gestión del recibo de facturas de bienes y servicios contratados.
- Seguimiento de pagos a proveedores y actualización de estatus de cuentas por pagar.
- Gestión de formatos de cheques y pagos bajo la modalidad “non-PO”.
- Control Financiero y Consumos Control y registro de gastos mensuales del departamento.
- Gestión y seguimiento de aprobaciones y estatus de compras y cotizaciones bajo las políticas aplicables.
- Gestión del pago de servicios recurrentes como agua potable, electricidad y Gas LP.
- Administración del sistema de gestión de mantenimientos preventivos y correctivos (Alta de nuevos equipos).
- Creación y actualización de rutinas de mantenimiento.
- Control de órdenes de trabajo en el sistema (EasyMaint).
- Métricos de ejecución de mantenimiento preventivo.
- Administración de solicitudes extraordinarias o de servicios interdepartamentales(Snacks, café, sillas y mesas en reuniones).
Requisitos:
- Bachillerato terminado y/o Carrera tecnica.
- Experiencia en actividades similares
- Manejo de paqueteria office
- Comunicación.
- Resolución de problemas.
- Flexibilidad. Atención al cliente.
- Trabajo en equipo
Nuestro compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión
Nos comprometemos a crear un entorno integrador para todos los empleados. Celebramos la diversidad y ofrecemos las mismas oportunidades a todos, independientemente de su raza, sexo, etnia, religión, discapacidad, orientación sexual o cualquier otra característica que nos haga únicos.
Millions of jobs, with real people getting hired every day
Questions, answered
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Yes. This role at EssilorLuxottica was screened before publishing – we confirmed the employer before listing it.
The employer didn't disclose a salary range for this listing. JobAssist shows pay whenever it's available.
This position can be done from anywhere, with no in-office requirement.
Yes – every application is tailored from your profile and this job's requirements, and you can review and edit before it's sent.