About the role
Te encargarás de apoyar las tareas administrativas diarias de la oficina y dar soporte a diferentes departamentos.
Tu día a día incluirá:
- Atención telefónica y recepción de visitas
- Mantenimiento del orden y la buena imagen del despacho
- Archivo, fotocopias, escaneo y digitalización de documentación
- Control y compra de material de oficina y suministros
- Gestión de calendarios
- Envío y seguimiento de faxes y burofaxes
- Coordinación de mensajería
- Relación con proveedores
- Gestiones con registros, administraciones públicas, notarías, etc.
- Soporte administrativo transversal al equipo
Para encajar en el puesto, necesitamos que cuentes con:
- Formación en administración, gestión administrativa o similar
- Mínimo 2 años de experiencia en un puesto equivalente
- Catalán, castellano e inglés de nivel alto
- Perfil organizado, resolutivo y con buen trato personal
Además, valoraremos positivamente:
- Experiencia previa en despacho de abogados
- Conocimientos de herramientas de inteligencia artificial
- Manejo de programas de gestión de expedientes
¿Qué te ofrecemos?
- Media jornada, de mañanas (de 9 a 14h)
- Ambiente de trabajo joven y dinámico
- Equipo cercano y buen clima laboral
- Estabilidad laboral
- Oficina céntrica y bien comunicada
Si buscas un trabajo de media jornada, eres una persona organizada y tienes buen nivel de inglés, ¡haznos llegar tu CV y te llamamos!
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Questions, answered
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Yes. This role at ALS was screened before publishing – we confirmed the employer before listing it.
The employer didn't disclose a salary range for this listing. JobAssist shows pay whenever it's available.
This position can be done from anywhere, with no in-office requirement.
Yes – every application is tailored from your profile and this job's requirements, and you can review and edit before it's sent.