About the role
Desde Marlex estamos colaborando con una empresa especializada en el desarrollo y ejecución de proyectos de ingeniería, instalaciones y construcción, que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Administrativo/a de Compras para incorporarse de manera estable a su equipo, con posibilidad de ubicación en Madrid o Tarragona.
¿Cuál será tu misión en la empresa?
• Dar soporte administrativo al departamento de Compras en la gestión diaria de proveedores y pedidos.
• Gestionar y realizar el seguimiento de pedidos de compra, asegurando el cumplimiento de plazos y condiciones acordadas.
• Contactar y mantener comunicación con proveedores para solicitar ofertas, precios, disponibilidad y plazos de entrega.
• Comparar ofertas y condiciones de diferentes proveedores para dar soporte al proceso de compra.
• Introducir y mantener actualizada la información de pedidos, proveedores y referencias en el sistema de gestión.
• Realizar el seguimiento de las órdenes de compra y detectar posibles retrasos, incidencias o desviaciones.
• Gestionar y revisar albaranes, facturas y documentación asociada al proceso de compra.
• Coordinarse con otros departamentos internos, especialmente Administración, Finanzas, Almacén y equipos de proyecto.
• Mantener actualizada la documentación administrativa de proveedores.
• Resolver y hacer seguimiento de incidencias relacionadas con pedidos, entregas y facturación.
• Dar soporte en la búsqueda y homologación de nuevos proveedores.
• Elaborar y actualizar informes y registros de compras mediante herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Participar en la mejora y optimización de los procesos administrativos vinculados al área de Compras.
Al perfil seleccionado se le ofrece:
• Incorporación estable a una empresa consolidada y con proyectos de continuidad.
• Contrato estable y proyecto profesional a largo plazo.
• Salario alrededor de 26.000 € brutos anuales, en función de experiencia y adecuación al puesto.
• Posibilidad de incorporación en Madrid o Tarragona.
• Integración en un equipo profesional y dinámico.
• Posibilidad de desarrollarse profesionalmente dentro del área de Compras.
Eres el/la candidato/a ideal si...
• Aportas experiencia previa en posiciones administrativas, especialmente vinculadas a Compras, Aprovisionamiento, Administración de proveedores o gestión de pedidos.
• Tienes experiencia realizando seguimiento de pedidos, proveedores, albaranes y facturas.
• Te desenvuelves bien trabajando con diferentes interlocutores y proveedores.
• Cuentas con buenas habilidades organizativas y capacidad para realizar seguimiento de diferentes tareas simultáneamente.
• Tienes un buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Valorable experiencia previa en empresas del sector construcción, ingeniería, instalaciones o entornos industriales.
• Valorable disponer de nivel de inglés, especialmente para la comunicación con proveedores o interlocutores internacionales.
• Eres una persona organizada, metódica, resolutiva y orientada al detalle.
• Tienes capacidad de comunicación y negociación con proveedores.
• Eres una persona proactiva, con capacidad para trabajar en equipo y realizar seguimiento de las tareas hasta su cierre.
• Valorable formación de Grado Medio o Superior en Administración, Comercio, Compras, Logística o similar.
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Questions, answered
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Yes. This role at Marlex People was screened before publishing – we confirmed the employer before listing it.
The employer didn't disclose a salary range for this listing. JobAssist shows pay whenever it's available.
This position can be done from anywhere, with no in-office requirement.
Yes – every application is tailored from your profile and this job's requirements, and you can review and edit before it's sent.