Administrativ medarbejder til implementering og koordinering af fælles statslige it-systemer i Beredskabsstyrelsen

Vi søger en administrativ medarbejder, som kan være med til at implementere nye systemer i Beredskabsstyrelsen i forbindelse med overgangen til bl.a. Statens Digitale Indkøb, Navision og andre fællesstatslige digitale løsninger som f.eks. RejsUD. Er dette noget for dig, så er du velkommen til at læse vores annonce nedenfor. God læselyst!

Om os

Beredskabsstyrelsen (BRS) er blevet dobbelt så stor, og vi er derfor i gang med en omfattende forandring, der skal føre til en ny organisering med nye systemer og tilhørende procedurer. Forandringen gennemføres i bølger, og økonomikontoret, som du bliver en del af, får en central rolle i implementeringen og operationaliseringen af bl.a. Statens Digitale Indkøb og RejsUD, herunder oplæring af medarbejdere i brugen af systemerne.

Økonomikontoret fastlægger rammer og udvikler processer på baggrund af direktiv fra direktionen med henblik på at understøtte en effektiv økonomistyring i Beredskabsstyrelsen og en hensigtsmæssig anvendelse af relevante systemer som Navision og Statens Digitale Indkøb.

Vi har et tæt samarbejde med de faglige enheder herunder Sekretariatet for Opbygningen af en Styrket Beredskabsstyrelse (OSB), som driver arbejdet med at integrere enheder fra primært Søfartsstyrelsen og Center for Beredskab i Rigspolitiet. Vi deltager desuden i tværgående projekter, der understøtter udvikling og effektiv implementering, bl.a. i forbindelse med politiske aftaler. Samtidig har vi et tæt samarbejde med departementet i Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab.

Derudover leverer vi administrativ støtte til hovedkvarterets kontorer, de decentrale afdelinger og direktionen. Arbejdet udføres i tæt samarbejde med Forsvarsministeriets funktionelle styrelser, primært Personelkommandoen og Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse.

Vi er 18 medarbejdere fordelt på økonomistyringsteamet, regnskabsteamet og administrationsteamet. Vores omgangstone er uformel, og vi har en professionel tilgang til opgaverne med høj integritet og respekt for forskellighed.

Vi tilbyder

En unik mulighed for at præge hvordan implementering af nye administrative systemer kommer til at foregå i Beredskabsstyrelsen. Et meningsfuldt arbejde med kolleger, der hver dag bidrager til Danmarks beredskab. Gode muligheder for faglig og personlig udvikling og fleksible arbejdsforhold.

Om stillingen

Du vil indledningsvist arbejde for Sekretariatet for Opbygningen af en Styrket Beredskabsstyrelse (OSB) og i takt med implementeringen af de nye systemer overgå til Økonomikontoret, hvor du bliver en del af vores administrative team. Teamet har fokus på struktur og administration inden for tid, personale og brugerrettigheder.

Du får ansvar for dine egne implementeringsspor fra forberedelse og test til idriftsættelse og overdragelse til drift. Samtidig bliver du Beredskabsstyrelsens gennemgående kontaktperson over for de fællesstatslige systemejere og øvrige myndigheder, der er involveret i implementeringen af de systemer, du har ansvaret for.

Dine primære opgaver bliver:

• Fremdrift og koordinering af implementeringsspor fra forberedelse til idriftsættelse, herunder planlægning, opfølgning på leverancer og samarbejde med de fællesstatslige systemejere, Forsvarsministeriets funktionelle styrelser og enheder, der overføres fra andre myndigheder
• Analyse af eksisterende processer, roller og snitflader som grundlag for opsætning af systemerne og beskrivelse af fremtidige arbejdsgange
• Implementering og idriftsættelse af Statens Digitale Indkøb (SDI), herunder opsætning, stamdata, godkendelsesflow og snitfladen til Navision Stat
• Gennemgang af styrelsens eksisterende kontrakter med henblik på integration i SDI
• Implementering og drift af rejseområdet fra bestilling til afregning, herunder opsætning af rejsebestilling, rejsekonti og rejsekreditkort samt løbende kontrol
• Administration af brugere, roller og rettigheder i systemerne
• Oplæring og support af brugere samt udarbejdelse af vejledninger og arbejdsgangsbeskrivelser i overensstemmelse med gældende regler, herunder tjenesterejseaftalen, den statslige aftale om kreditkort samt reglerne om samtykke og behandling af personoplysninger
• Planlægning og gennemførelse af test- og valideringsforløb, opfølgning i stabiliseringsfasen samt afrapportering til ledelse og styregrupper

Stillingen er for dig, der gerne vil gøre en forskel for Danmarks redningsberedskab og være med til at sikre, at Beredskabsstyrelsen kommer godt på plads efter sammenlægningen af enheder fra andre ministerier og ibrugtagningen af fælles administrative systemer og programmer.

Om dig

Du er kontoruddannet eller har en anden relevant uddannelsesmæssig baggrund og flere års erfaring med administrative opgaver i staten. Det er en fordel, hvis du har erfaring med Navision Stat, Statens Digitale Indkøb, RejsUd eller lignende statslige it-systemer.

Vi lægger vægt på, at du:

• Arbejder struktureret og selvstændigt
• Har gode analytiske og kommunikative evner
• Kan koordinere flere opgaver og samarbejde på tværs af organisationer
• Har erfaring med implementering, oplæring eller drift af it-systemer

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er Beredskabsstyrelsen, Datavej 16, 3460 Birkerød.

Som ansat i Beredskabsstyrelsen er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal blandt andet kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Ansøgning og kontakt

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Niels Wøggsborg på telefon 4013 1576.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mathias Fonskov, på 3266 5657.

Ansøgningsfristen er den 20. september 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. december 2026 eller efter aftale.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af relevante uddannelses- og kursusbeviser. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Beredskabsstyrelsen tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Beredskabsstyrelsen

Beredskabsstyrelsen er en styrelse under Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab (MSSB), som blev etableret i august 2024. Styrelsen består af cirka 1.000 ansatte. Beredskabsstyrelsen arbejder både til lands og til vands. Styrelsen håndterer større ulykker, kriser, katastrofer og andre hændelser, der kan true samfundets grundlæggende funktioner. Beredskabsstyrelsen har ansvar for det statslige redningsberedskab og fører tilsyn med, rådgiver og assisterer de kommunale beredskaber. Derudover varetager Beredskabsstyrelsen en række operative kapaciteter og opgaver, herunder beredskabskommunikation samt sikkerhed og beredskab til søs. Et centralt element i styrelsens arbejde er uddannelse af ledere, instruktører og specialister, så beredskabet i Danmark opretholder et højt fagligt niveau. Styrelsen har hovedkvarter i Birkerød, men er repræsenteret over hele landet. Beredskabsstyrelsen er en mangfoldig arbejdsplads med medarbejdere fra forskellige faglige baggrunde og med mange typer opgaver – men med ét fælles mål: At skabe tryghed og passe på danskerne.

Fakta

Application due

20-09-2026

Start date

01-12-2026

Work hours

37

Position category

Position type

Administrativt arbejde

Workplace

Nordsjælland

Workplace

Contact

E-mail

E-mail

E-mail

E-mail