Administrativ koordinator til entrepriseafdelingen

Administrativ koordinator til entrepriseafdelingen

Vil du være den administrative rygrad i en travl entrepriseafdeling, hvor du får stor indflydelse på hverdagen og en vigtig rolle i samarbejdet med projektledere og ledelse?

Vi søger en struktureret og engageret administrativ koordinator til en nyoprettet stilling i vores entrepriseafdeling i Region Øst. Du bliver en central sparringspartner for vores regionschef, ni projektledere og produktionsledere og får en bred kontaktflade både internt og på tværs af organisationen.

Stillingen er ideel for dig, der trives med at skabe struktur, koordinere mange forskellige opgaver og sikre, at hverdagen fungerer effektivt for dem omkring dig.

Dine opgaver

Din hverdag bliver alsidig, og opgaverne spænder bredt inden for administration, koordinering og projektunderstøttelse.

Du varetager en bred vifte af administrative og koordinerende opgaver i entrepriseafdelingen samt fræserafdelingen, herunder fakturabehandling og fakturering af entreprise- og fræsersager, forberedelse af licitationstilbud og anden projektrelateret administration. Derudover står du for udarbejdelse, indsamling og arkivering af kvalitetsdokumentation (KS) i relation til entreprise- og fræseropgaver samt den tilhørende dokumentation, der danner grundlag for fakturering. Du håndterer kommunikation til entreprise- og asfalthold, bestiller arbejdsgarantier og følger op på arbejdsmiljø- og sikkerhedsregistreringer. Derudover administrerer du arbejdstøjsordningen i tæt samarbejde med leverandører. En del af dine arbejdsopgaver omfatter også koordinering af møder, arrangementer og interne aktiviteter.

Du bliver samtidig en vigtig støttefunktion i forbindelse med informationsdeling og koordinering på tværs af organisationen.

Hvem er du?

Du har erfaring fra en administrativ eller koordinerende rolle og motiveres af at være den, der skaber overblik og sikrer fremdrift.

Vi forestiller os, at du:

Er rutineret bruger af Microsoft Office-pakken, særligt Excel, Word og PowerPoint

Kommunikerer professionelt og tydeligt både skriftligt og mundtligt
Arbejder struktureret og detaljeorienteret
Er selvstændig og tager ansvar for dine opgaver
Trives med både faste rutiner og ad hoc-opgaver
Er positiv, serviceminded og samarbejdsorienteret

• Kan håndtere fortrolige oplysninger med diskretion og integritet

Kendskab til entreprenørbranchen, arbejdsmiljøadministration eller Bluebeam er en fordel, men ikke et krav.

Det kan du se frem til

Hos Colas bliver du en del af en virksomhed med fokus på udvikling, samarbejde og ansvarlighed. Vi arbejder med infrastrukturprojekter, der skaber værdi for samfundet, og vi ved, at vores medarbejdere er afgørende for vores succes.

Der er et stærkt fagligt miljø og hjælpsomme og engagerede kolleger. Vi arbejder med frihed under ansvar og stor fleksibilitet i hverdagen. I Colas har vi gode ansættelsesvilkår med pension og sundhedsordning.

Du får grundig oplæring og et veltilrettelagt introduktionsforløb.

Læs mere om job i Colas Danmark A/S

Du kan også følge os på Facebook, Linkedin og Instagram

Er du vores nye kollega?

Vil du høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte regionschef Mads Zinglersen på telefon 4034 6515.

Vi holder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet den rette kandidat.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Om Colas

Colas Danmark A/S er en af landets førende entreprenørvirksomheder – med afdelinger for anlægsprojekter, asfalt, forsegling med sealing og råstoffer og industri. Vi arbejder over hele landet og beskæftiger ca. 430 medarbejdere. Colas Danmark A/S er en del af den internationale Colas Gruppe med over 65.000 medarbejdere i mere end 50 lande. Du har derfor mange muligheder, hvis du søger job i Colas.