About the role
JTI нельзя охарактеризовать чем-то одним. Это подтверждают 46 000 историй наших коллег по всему миру. 83% сотрудников чувствуют себя счастливыми, работая в JTI.
Неважно, чем вы хотите заниматься — создавать инновации, способствовать устойчивому развитию или формировать корпоративную культуру — мы предоставим для этого все возможности и поставим перед вами интересные задачи.
Какой будет для вас компания JTI? Откликнитесь сейчас!
Узнать больше jti.com Пожалуйста присылайте свою заявку до 31.08.2026 Позиция Временная Администратор подразделения по взаимодействию с потребителями ОБЯЗАННОСТИ
- Обеспечивать своевременное, корректное и соответствующее внутренним требованиям сопровождение полного цикла документооборота для проектов Consumer Engagement (программы, сэмплинг, мероприятия, промоактивности и др.)
- Координировать процессы согласования документов, поддерживать процессы управления бюджетом, закупками и документацией поставщиков для своевременной реализации проектов
- Координировать подготовку и сопровождение договорной документации с внутренними подразделениями и поставщиками (объем услуг, стоимость, графики работ, приложения, соглашения о конфиденциальности и технические задания)
- Отслеживать статус договоров, сроки их действия и продления, а также изменения в договорах; своевременно инициировать продление контрактов и внесение изменений
- Поддерживать в актуальном состоянии документацию поставщиков (реквизиты компании, сертификаты, документы о соответствии требованиям и др.) в соответствии с внутренними политиками компании
- Подготавливать и направлять заявки на закупку, контролировать процесс согласования и отслеживать незавершенные действия
- Координировать получение подтверждений оказанных услуг и сбор документов поставщиков для последующей обработки счетов
- Вести учет обязательств по расходам и сравнивать фактические затраты с планом на уровне проектов и инициатив, своевременно информируя руководителя о рисках и отклонениях
- Обеспечивать соответствие документации внутренним политикам компании, требованиям по защите данных, охране труда и маркетинговому комплаенсу
- Поддерживать внутренние проверки и аудиты, своевременно предоставляя полную и достоверную документацию
- Вести журнал корректирующих мероприятий и отслеживать их выполнение до полного закрытия
ТРЕБОВАНИЯ
- Высшее образование. Предпочтительные направления экономика, финансы, менеджмент, маркетинг или смежные специальности
- Опыт работы. От 1 до 3 лет опыта на административных, координационных или ассистентских позициях
- Высокий уровень организованности, умение эффективно управлять временем и внимание к деталям
- Опыт работы с Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) и SAP
- Работа в 1С и складском учете
- Хорошие навыки письменной и устной коммуникации, ориентация на поддержку внутренних клиентов и заинтересованных сторон
- Уверенное владение офисными инструментами электронной почтой, календарями, таблицами, презентациями и общими папками
УСЛОВИЯ
- Конкурентная заработная плата
- Комплексное медицинское страхование
- Транспортная развозка
- Страхование жизни
- Возможности обучения и профессионального развития.
Готовы присоединиться к нам? Начните свой путь в JTI. Подайте заявку сейчас!
Следующие шаги Если вы прошли этап отбора по резюме, то в течение 1-3 недель после окончания срока размещения вакансии ожидайте следующие шаги телефонное интервью – тестирование – собеседование – предложение о работе. Каждый из этапов является отборочным и может отличаться в зависимости от роли.
Для JTI важна инклюзивная культура, в которой каждый может быть собой. Мы стремимся предоставлять равные возможности и организовывать комфортную среду для всех кандидатов. Если вам необходима поддержка или альтернативные форматы для прохождения этапов отбора, пож-та, сообщите об этом специалисту по рекрутменту.
Millions of jobs, with real people getting hired every day
Questions, answered
Click "Apply with JobAssist" – we tailor your resume and application to this role and submit it for your approval.
Yes. This role at JTI was screened before publishing – we confirmed the employer before listing it.
The employer didn't disclose a salary range for this listing. JobAssist shows pay whenever it's available.
This position can be done from anywhere, with no in-office requirement.
Yes – every application is tailored from your profile and this job's requirements, and you can review and edit before it's sent.